章 項目概況
數(shù)字化公寓是利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)對公寓生活學(xué)習(xí)有關(guān)的所有信息資源進行的數(shù)字化，并用科學(xué)規(guī)范的管理對這些信息資源進行整合和集成，以構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理，統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制；把公寓建設(shè)成科學(xué)、先進的數(shù)字化公寓。
學(xué)院數(shù)字化公寓無障礙通道管理系統(tǒng)平臺（以下簡稱“數(shù)字化公寓管理平臺”）是數(shù)字化校園的基礎(chǔ)工程和重要的有機組成部分，旨在為學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、提供方便、快捷的電子化服務(wù)，從根本上實現(xiàn)“數(shù)字化公寓管理模式”的設(shè)想。數(shù)字化公寓管理平臺是以軟件集成為主、硬件集成為輔的綜合信息集成系統(tǒng)，構(gòu)建在數(shù)字化校園之上的統(tǒng)一身份認證、中央共享數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一信息門戶等基礎(chǔ)平臺，與學(xué)校校園一卡通系統(tǒng)緊密結(jié)合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交換，組成數(shù)字化公寓的重要信息采集網(wǎng)絡(luò)，為學(xué)校提供實時可靠的信息來源和決策依據(jù)。
“數(shù)字化公寓管理平臺”逐步取代了原來的公寓管理工作模式，使其更加的現(xiàn)代化，科技化，人性化，化，該平臺將無障礙通道管理系統(tǒng)、宿舍信息化管理系統(tǒng)、數(shù)字化監(jiān)控系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、筆記本防盜系統(tǒng)、短信通知系統(tǒng)有機結(jié)合，具有防盜竊，實時監(jiān)控、控制外來人員隨意出入公寓、強大的WEB查詢夜不歸宿人員、領(lǐng)導(dǎo)實時查看監(jiān)控、自動化分宿舍、網(wǎng)上報修、筆記本防盜、異常情況短信通知、LED大屏幕實時顯示等等功能，而且能夠與現(xiàn)有的“校園一卡通系統(tǒng)”成功對接，使校園建設(shè)更加數(shù)字化。
學(xué)院現(xiàn)此次建設(shè)的“數(shù)字化公寓管理平臺”與有的校園一卡通系統(tǒng)無縫對接，建立信息查詢及共享數(shù)據(jù)平臺，基本實現(xiàn)資源數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化，用戶終端智能化的目標(biāo)。我們將為學(xué)校實現(xiàn)無障礙通道管理系統(tǒng)、宿舍信息化管理系統(tǒng)、數(shù)字化監(jiān)控系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、短信通知系統(tǒng)，的為學(xué)校建設(shè)數(shù)字化公寓服務(wù)。
第二章 公寓管理現(xiàn)狀分析
2.1、物品被盜現(xiàn)象。
這種現(xiàn)象為嚴重，現(xiàn)在的學(xué)生公寓里筆記本，攝像機，數(shù)碼相機，臺式機電腦等等應(yīng)有盡有。但是學(xué)生公寓本身就是一個人群比較集中，人員比較復(fù)雜的地方，很多時候?qū)W生上課的時候這種東西又不能帶，只能放在宿舍里，這就給不軌之徒可乘之機，丟了東西后又沒有線索去追查，造成了無法挽回巨大的損失，也給宿舍管理工作增加了難度。
2.2、外來人員隨意進出宿舍。
現(xiàn)在所有高校在宿舍門口都配備了管理人員，但是在一絲不茍的工作人員也無法分辨出所有在本公寓樓住宿的學(xué)生，很多時候，一些學(xué)生的家長，外來的社會青年，還有學(xué)生的同學(xué)等等外來人員隨意的進出宿舍，有些還留宿，更有甚者進行一些不法活動，極大的危害了住宿學(xué)生的生命財產(chǎn)，而這種現(xiàn)象用現(xiàn)在的宿舍管理模式又是很難避免的難題。
2.3、公寓設(shè)施的保修。
現(xiàn)有的公寓保修模式是手動記錄，這樣不僅不利于統(tǒng)計保修信息，也容易丟失，領(lǐng)導(dǎo)也無法根據(jù)數(shù)據(jù)保修的統(tǒng)計信息制定相應(yīng)的公寓設(shè)施建設(shè)
2.4、住宿學(xué)生夜不歸宿的問題。
現(xiàn)在的學(xué)生思想都比較開放，大部分學(xué)生也有喜歡上網(wǎng)的愛好，還有一些學(xué)生因為家在當(dāng)?shù)鼐筒辉趯W(xué)生公寓住宿私自回家，萬一在外面住宿出了問題，學(xué)校也不能及時的獲得消息，對于輔導(dǎo)員老師來說，管理這方面問題的確是無從下手，也不可能面面俱到，對于學(xué)生的教育來說也是一個不得不重視的工作，也許我們可以用現(xiàn)在的工作模式去不定期的抽查，但是還是無法從本質(zhì)解決問題，因為總有一些學(xué)生成為漏網(wǎng)之魚。
2.5、領(lǐng)導(dǎo)對于宿管人員的管理工作。
很多時候領(lǐng)導(dǎo)由于太忙不能每天都去公寓去檢查宿管人員的工作，這就不能避免一些工作人員偷懶，或者不盡其職。
2.6、學(xué)生曠課、早操不出勤等問題。
有些學(xué)生在早上早操的時候都不去，在宿舍睡懶覺，還有些同學(xué)曠課，該上學(xué)的時候在宿舍睡大覺。
2.7、新生分宿舍，老生整體調(diào)換宿舍問題。
新生報到，面臨入住公寓，老生離校面臨空出來許多的空床位，有些學(xué)校每學(xué)年還要整體的換宿舍，1樓的調(diào)換到2樓，陰面的調(diào)換到陽面……以前的處理方式采用人工方法，既浪費了人力，又浪費了時間，而且還容易出錯，不嚴謹。
2.8、公寓樓的實際住宿情況統(tǒng)計分析。
公寓內(nèi)到底住了多少人，還空了多少床位，每個宿舍具體到哪個床位都是哪些學(xué)生，這些學(xué)生有沒有自己偷換宿舍，宿舍內(nèi)有沒有留住外人，每學(xué)年的年初如何自動生成各個公寓的實際住宿情況，如何針對各個公寓制定住宿率……這些有些可以用人工去統(tǒng)計，但是有些卻不可能統(tǒng)計的到，如何方便，快捷的統(tǒng)計該類信息時目前公寓管理工作的難點。
2.9、學(xué)生長時間未歸宿舍的問題
前幾年的馬加爵事件震驚全國，在我們?yōu)橛鲭y者哀痛的時候，我們不得不醒思：為什么這幾個遇難者只有在尸體發(fā)臭的時候才會被人發(fā)現(xiàn)呢？宿管人員、輔導(dǎo)員老師為什么沒有及時的發(fā)現(xiàn)問題？我們不難考慮到，以現(xiàn)在的公寓管理來說，讓宿管人員和輔導(dǎo)員老師掌握所有學(xué)生的進出公寓的情況簡直就是不可能，就算有些學(xué)生一周沒有回宿舍睡覺，出了本宿舍的人也很難有人能夠及時的發(fā)現(xiàn)，可是如果有些學(xué)生在校外出事了，學(xué)校將擔(dān)負很大的責(zé)任。
隨著科技的日新月異，很多以前困擾公寓管理工作的問題，在現(xiàn)在看來已經(jīng)很容易解決，“數(shù)字化公寓管理平臺”致力于高校公寓的數(shù)字化建設(shè)，為高校公寓管理者們排憂解難，采用先進的遠紅外技術(shù)，RFID技術(shù)，無障礙通道技術(shù)，結(jié)合C/S、B/S軟件結(jié)構(gòu)開發(fā)出包含有無障礙通道管理系統(tǒng)、宿舍信息化管理系統(tǒng)、數(shù)字化監(jiān)控系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、筆記本防盜系統(tǒng)、短信通知系統(tǒng)等子系統(tǒng)的先進數(shù)字化公寓管理平臺。為學(xué)校公寓管理出現(xiàn)的盜竊、宿舍管理、夜不歸宿、監(jiān)控、外來人員訪問等難題提供了的解決方案。
第三章 建設(shè)原則
學(xué)院“數(shù)字化公寓管理平臺”系統(tǒng)在建設(shè)過程中，將嚴格遵循以下原則：
一、實用性
系統(tǒng)應(yīng)充分體現(xiàn)大學(xué)內(nèi)部管理的模式和特點，各應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)，應(yīng)做到功能完善、使用方便、切合實際、運作；
二、先進性
“數(shù)字化公寓管理平臺系統(tǒng)”系統(tǒng)的建設(shè)要立足于當(dāng)今世界先進且有發(fā)展前途的技術(shù)，系統(tǒng)應(yīng)能夠隨著未來信息技術(shù)的發(fā)展而不斷平滑升級；
三、可管理性
“數(shù)字化公寓管理平臺系統(tǒng)”系統(tǒng)必需從整體架構(gòu)上、具體功能上保證降低管理難度、降低維護成本、降低人員依賴，采用集中管理模式、圖形化管理和監(jiān)控工具，方便管理維護、出現(xiàn)故障能快速準(zhǔn)確的定位問題；
四、開放性
“數(shù)字化公寓管理平臺系統(tǒng)”系統(tǒng)應(yīng)采用開放的架構(gòu)、開放的平臺、開放的產(chǎn)品，提供完備的文檔資料和接口程序，開放數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、學(xué)校掌握密鑰和算法、選擇國標(biāo)和開放的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、支持多種硬件，系統(tǒng)建成后學(xué)校可自行擴展升級等；
第四章 “數(shù)字化公寓管理平臺”解決方案
一、“數(shù)字化公寓管理平臺”的通訊連接設(shè)計
學(xué)院““數(shù)字化公寓管理平臺系統(tǒng)”系統(tǒng)各類終端設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或直接接入校園主干網(wǎng)，數(shù)字化公寓管理平臺管理中心以校園網(wǎng)為通道直接管理各類終端設(shè)備，全局配置參數(shù)的設(shè)定和更改,負責(zé)黑（白）名單等實時信息的同步管理，對接入的各種子系統(tǒng)設(shè)備進行狀態(tài)監(jiān)控。系統(tǒng)具備高可管理、高性、易維護等優(yōu)點。
二、“數(shù)字化公寓管理平臺”的網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)
“數(shù)字化公寓管理平臺”采用服務(wù)器到客戶端的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)服務(wù)器存放所有的數(shù)據(jù)信息，當(dāng)?shù)紫碌目蛻舳顺霈F(xiàn)故障的時候，設(shè)備可以脫機使用，服務(wù)器自動存放數(shù)據(jù)信息，客戶端起到前端實際操作和存放因異常情況的拍照及短期錄像文件，節(jié)約了服務(wù)器的存放數(shù)據(jù)量，提高了平臺系統(tǒng)的數(shù)據(jù)性、可管理性、可維護性。
三、“數(shù)字化公寓管理平臺”的核心子系統(tǒng)
“數(shù)字化公寓管理平臺”整合了目前高校所有能用到的功能，集成到一個大的系統(tǒng)平臺下。滿足了大部分高校的通道管理、宿舍管理、監(jiān)控、考勤、訪客、防盜、分宿舍、網(wǎng)上報修、短信通知等等需求。該平臺將機械，電子，微處理器控制及各種身份識別技術(shù)有機的融為一體，方便兼容IC卡，ID卡，條形碼，指紋等讀卡識別設(shè)備的使用，通過選配各種身份識別系統(tǒng)設(shè)備和采用性能可靠的防護裝置，報警裝置，方向指示等，協(xié)調(diào)實現(xiàn)對公寓智能化管理。實用于高校，企業(yè)，工廠等人員眾多的企事業(yè)單位，可單通道和多通道使用。各個子系統(tǒng)之間相互協(xié)作，共用一個數(shù)據(jù)庫，權(quán)限樹狀分配，讓不同的用戶看到不同的內(nèi)容，真正的滿足學(xué)生、輔導(dǎo)員、宿管人員和的使用。
序號 功能 說明
1 綠色通道 、快捷、綠色通道，無擁擠現(xiàn)象發(fā)生，平均通過60-120人/分鐘，在發(fā)生意外情況下不會影響疏散。
2 非法用戶闖入報警 未刷卡或者該卡沒有權(quán)限時，系統(tǒng)會自動報警并拍照錄像。
3 數(shù)字化監(jiān)控 全天候24小時監(jiān)控進出口的實時狀態(tài)，人員進出時，系統(tǒng)自動拍照并5-10秒錄像保存。
4 宿舍分配 批量處理學(xué)生信息，自動分配宿舍。
5 床位查詢 實時查詢學(xué)校目前的床位資源信息。
6 網(wǎng)上報修 學(xué)生可以通過校園網(wǎng)實現(xiàn)公寓設(shè)施的報修，維修人員通過校園網(wǎng)查詢保修信息并及時處理。
7 訪客管理 系統(tǒng)自動識別錄入二代身份證信息，平均5秒登記一位來訪人。記錄清楚，圖像真實，資料準(zhǔn)確。
8 短信通知 長期未刷卡時，系統(tǒng)會自動發(fā)送短信通知管理人員，避免不良情況的發(fā)生。
9 WEB在線查詢 領(lǐng)導(dǎo)通過WEB網(wǎng)絡(luò)瀏覽器就可實時監(jiān)控宿舍通道情況，查詢進出及夜不歸宿記錄。
10 筆記本防盜 實現(xiàn)攜帶筆記本電腦時出宿舍報警，進宿舍不報警
11 LED大屏幕顯示 LED大屏幕實時顯示進出人員的個人信息，如照片，姓名，所在系院等。大屏幕還可以根據(jù)實際情況提醒刷卡人員是否有包裹、信件、通知等信息。
12 反潛回 如果進入的人員將自己的卡片通過各種方式交給了別人，別人在使用這張卡進入通道的時候，系統(tǒng)會自動聲光報警。
13 雙向進出 通過先進的遠紅外設(shè)備，自動判斷進出方向
14 刷卡方式 可以選擇主動刷卡與被動刷卡兩種進出方式，并可使用手機刷卡進出
15 脫機使用 系統(tǒng)支持脫機使用，可以自動存儲進出記錄并上傳到本地工作站
16 與一卡通對接 可以使用目前的校園卡，真正實現(xiàn)一卡通