用于不同的地區(qū)會(huì)有不同的公證流程，主要有以下三種情況

（一）香港公司主體資格文件用于中國(guó)大陸

香港公司主體資格文件在大陸使用（常見(jiàn)的），需要辦理是司法部授權(quán)的中國(guó)委托公證人公證后出具公證說(shuō)明書(shū)，然后轉(zhuǎn)遞中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。

（二）香港公司主體資格文件用于海牙成員國(guó)

香港公司的主體資格文件要在海牙成員組織使用，需要香港國(guó)際公證人對(duì)所要使用的文件進(jìn)行公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽。

（三）香港公司主體資格文件用于非海牙成員國(guó)（中國(guó)大陸除外）

1、如果香港公司的主體資格文件使用國(guó)為非海牙公約成員國(guó)，需要先由香港國(guó)際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證，后還要做該國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證之后，文書(shū)方可在該國(guó)使用；

2、如果文件使用國(guó)（非海牙公約成員國(guó)）在香港沒(méi)有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過(guò)香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國(guó)駐北京大使館認(rèn)證。