首先客戶要先和當?shù)厣涛_定,是不是只要這家香港公司的主本資格以及體現(xiàn)董事信息的文件辦理公證就可以了,公證書里需不需要體現(xiàn)董事的簽字文件。具我們了解,香港公司在國內(nèi)投資要辦理的文件要包括,公司注冊證書,商業(yè)登記證、NAR1文件以及董事會決議或者董事決定。
注冊證書和商業(yè)登記證是公司的主體資格,證明這家公司是實體存在的公司,有投資的主體;NAR1也叫周年申報表,這份文件里面有詳細體現(xiàn)目前這家公司的注冊地址,董事以及股東的信息;對于董事會決議或董事決定,是公司如果多個董事是召開董事會決定,如果只有一個董事就要辦理董事決定,內(nèi)容大致為同意投資事項,以及授權有權簽字人等事項。具我司了解, 香港公司到國內(nèi)投資辦理以上文件的公證認證就可以了,客戶在我辦理之前可以和商務委員會和工商部門確定一下。
香港公司主體資格在香港以外的地區(qū)使用時會分三種情況:
一:海牙認證
1.拿到海牙公約組織成員國使用,則只需要先由香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院認證(也叫加簽),即可使用;
二、非海外認證且使用國在香港有領事館
2.拿到非海牙公約組織成員國使用,需要先由香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院認證,后拿到使用國駐香港領事館認證;
三、非海牙認證且使用國在香港無領事館
將香港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證,然后送該國駐北京大使館認證。
按照民事訴訟法的相關規(guī)定,在內(nèi)地設計港澳主體的糾紛按照涉外糾紛處理,所以香港主體若在內(nèi)地打官司的話,委托律師的行為、香港地區(qū)獲取的證據(jù)緝獲的證據(jù)的行為本身都要經(jīng)過一定的機關進行公證認證,對此,有些香港律師事務所自身是可以做上述公正認證的業(yè)務的,而且該公證認證也是要收取費用。
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