開一場會，首先你需要自行擬出一個(gè)會議計(jì)劃表，主要是提前計(jì)劃出開會的目的及內(nèi)容、開會對象及主講人、開會的時(shí)間及地點(diǎn)、開會需要的資料及文件等。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有了好的開會計(jì)劃表，就成功了一半。

確定了開會時(shí)間、地點(diǎn)、開會的內(nèi)容等，你就需要發(fā)出通知，邀請對象及主講人來參加會議。這個(gè)過程非常重要，一點(diǎn)不能馬虎，是關(guān)系到你開會的質(zhì)量和成敗。是單位及公司的就由專門的組織或者人員發(fā)出通知，是自行組織的就需要一一聯(lián)系了。這個(gè)環(huán)節(jié)，有活動(dòng)好處及贈品的，一并告訴對方，提高參會積極性。

提前布置會場。一般會議，提前到會場，聯(lián)系好是否需要自己帶電腦和投影儀話筒等，如果是小型會議就不需要布置會場，稍微正式一點(diǎn)的會議都需要布置會場的。根據(jù)參會人員數(shù)量布置好座位，需要擺出參會人員姓名的，事先在其位置上擺放好。

開會現(xiàn)場的把控。主要涉及簽到表（有需要的）、會議秩序、會議中途休息時(shí)間安排、會議資料的發(fā)放、會議中互動(dòng)等。其中，如果需要簽到的，必須提前到場，有禮貌地提示別人簽到。

會議結(jié)束。需要合影的，或者會議后需要聚餐的，一定要趕在人員離開前通知。一般也可以把會議流程圖，貼到會議門口明顯處。

會議總結(jié)及跟進(jìn)。一般會議完了，總需要有人去記錄會議和總結(jié)會議的。如果是營銷公司的會議，還需要會議結(jié)束后及時(shí)拜訪客戶，趁熱打鐵，談成生意或者收集進(jìn)一步的信息資源。