眾所周知,會(huì)議場地類型之多,范圍之廣,對(duì)于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)會(huì)議場地進(jìn)行分類。
(1)根據(jù)區(qū)域范圍分:國際會(huì)議場地和國家會(huì)議場地
例如:在具有國際影響力的場所(如 )針對(duì)國際性事件招開的國際性會(huì)議的場地,
(2)根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為:室內(nèi)會(huì)議場地和室外會(huì)議場地
(3)根據(jù)會(huì)議場地面積分:大,中,小型會(huì)議場地
基本設(shè)施布置
(1)講臺(tái)(足以放置水杯,書寫文具,鐳射筆等)
高度適中,且通向講臺(tái)走道有照明,講臺(tái)中央應(yīng)有所進(jìn)行的會(huì)議名稱,和會(huì)議中心或會(huì)議賓館名稱。
(2)話筒(無線話筒和固定話筒)
話筒事前調(diào)節(jié)好,音量不易過大
(3)寫字板及水筆
(4)視聽設(shè)備(計(jì)算機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、屏幕,音響設(shè)備,鐳射筆,免費(fèi)郵件服務(wù),DVD空調(diào),照明等)
布置參數(shù):
課桌寬度——45.7厘米(單側(cè)坐);76厘米(雙側(cè)坐)
桌中央小距離——1.2厘米(單側(cè)坐);1.5厘米(雙側(cè)坐)
過道寬度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
前排椅與主席臺(tái)前沿距——1.8米
? 中空?qǐng)A(正方形或多邊形)式:適合規(guī)模較小,且身份級(jí)別相當(dāng)?shù)臅?huì)議,如洽談會(huì),研討會(huì)等
? U型或馬蹄型:適合小型培訓(xùn)會(huì)議
? 圍桌式:適用于中式宴會(huì),如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等
簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少,分別是誰,一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。