電子簽到不僅解決成本，并且快速的完成簽到過程。越來越多的國內外大中型會議均才用電子簽到的方式。

參會人員因故臨時不能參加會議，及因特殊情況臨時需要他人代參會議，通過軟件系統(tǒng)可設置參會人員請假及代參等管理，便于會議管理者及時掌握參會人數(shù)及請假人員信息。

實時會務信息管理。

“二維碼簽到系統(tǒng)”可全國實時同步，且操作快捷方便，并可根據會議簽到情況即時進行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計報表均導出并打印。這些看似微不足道的細節(jié)，無不在來賓面前突顯了企業(yè)的用心。

輔助手工簽到

當參會人員到會簽到時，由于遺失或誤刪除二維碼憑證等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統(tǒng)中實施手工簽到，以確保簽到數(shù)據準確性。

性、可靠性高

“二維碼簽到系統(tǒng)”保密性強，性高?？蓹z測人員通過方向，實現(xiàn)人員進出管理。

系統(tǒng)權限管理

“二維碼簽到系統(tǒng)”設有嚴格的會議管理工作者權限，可添加、刪除系統(tǒng)操作人員，設置系統(tǒng)管理權限。在實際應用中，各單位可根據單位實際需求填寫參會人員相關資料，并可自行添加及刪除人員數(shù)據統(tǒng)計項，及各項報表打印工作。

條形碼簽到需要一套系統(tǒng)的支持，這套系統(tǒng)包括：條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務器等，系統(tǒng)提前為每位參會者提前生成條形碼，并將條形碼直接打印或貼在參會者的邀請函或會場出入證上，參會者持印有條形碼的請柬或證件即可實現(xiàn)簽到。

條形碼系統(tǒng)的標簽是由一組寬度不同的平行的條紋與空白，按照標準編碼規(guī)則組成的標識，可以代表字母，數(shù)字等信息。其讀寫器則是激光掃描器，條碼掃描槍。應用領域包括商品零售，圖書流通，以及醫(yī)療衛(wèi)生等領域。條形碼大約在上世紀70年代開始被采用，使用范圍日益擴大，至今已經有20余年的歷史。