根據目標組合,無論是哪類人員的辦公室,在辦公室設計上都應符合下述基本要求: (1)符合企業(yè)實際。有些企業(yè)不顧自身的生產經營和人財物力狀況,一味追求辦公室的豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。 (2)符合行業(yè)特點。例如,五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同,如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣,無疑是很滑稽的。 (3)符合使用要求。例如,總經理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經理、廠長與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。 (4)符合工作性質。例如,技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(柜)等技術工作必需的設備,而公共關系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應的設備和家具。
在進行辦公環(huán)境設計的時候,往往一個項目所提供的實用率水平,包括柱的位置、柱子外的空間。一般來說,方形或者長方形的寫字樓是比較好用的。其次,由電梯、消防、衛(wèi)生間等設施構成的核心筒在整個平面中的大小,以及核心筒和外墻的距離,都決定著寫字樓的內部空間實用率(超高層達到70%就比較好)。所以在進行辦公環(huán)境設計時必須科學考慮洗手間、電梯等配套設施構成的輔助空間是否能滿足使用需求。另外,電機、空調等設備的選用,對核心筒的設計乃至內部空間的實用率有直接的影響。而對于使用者來說,對平面空間的使用應該有一定的預想,以發(fā)展的眼光來看待自身商務辦公功能、規(guī)模的變化。在裝修過程中,盡量對空間采取靈活的分割,對柱子的位置、柱外空間要有明確的認識和使用目的。
在辦公室的裝修中地板磚的開支是一項大的開支,但是這個的可伸縮性很大,市場上好的地板磚高達幾百元一張,而廉價則有幾元一張的。為了節(jié)約裝修成本,大多數業(yè)主是不會花幾百元去買地板的。其實這里小編感覺是一大失誤,因為地板是非常容易磨損的,如果業(yè)主們選擇太過便宜的那么質量一定不會很好,不耐磨,等時間一長地板磚上面就會出現(xiàn)被腳踏的痕跡來。這樣過個一兩年我們就需要二次裝修,這對我們來說就產生了更大的浪費。還有就是地板太過便宜一般防滑都不怎么樣。很容易滑倒造成意外傷害。所以在選購地板磚的時候小編建議大家至少應該選擇中等以上的產品。
隨著計算機等辦公設備的日益普及,單元式員工辦公室利用現(xiàn)代建筑的大開間空間,選用一些可以互換、拆卸的,與計算機、傳真機、打印機等設備緊密組合的,符合模數的辦公家具單天分隔出空間。單元式員工辦公室的設計可將工作單元與辦公人員有機結合,形成個人辦公的工作站形式,并可設置一些低的隔斷。使個人辦公具有私密性,在人站立起來時又不障礙視線;還可以在辦公單元之間設置一些必要的休息和會談空間,供員工之間相互交流。