算算你的這一生有多少時(shí)間在工作,又有多少時(shí)間是在辦公室度過的,如果辦公室的布局不合理,或者采光問題待解決,顏色讓人心煩氣躁,試問你在面對工作壓力的時(shí)候,還能夠平心靜氣的解決問題嗎?因此,辦公室裝修設(shè)計(jì)的好壞也會影響到員工的工作效率,同樣很重要。
1,空間的開放程度。辦公室中的空間一般都是被分隔成多個(gè)區(qū)域的,有全開放的,意味著辦公室里的每個(gè)人幾乎任何動作都毫無私密可言;有半開放的,代表著某種程度上的隱私權(quán)。
2,動線的設(shè)計(jì),所謂動線就是人可活動的依照軌跡,不可做的太過復(fù)雜,如果太過彎曲,給人一種壓抑的感覺,工作效率會降低。
3,關(guān)于辦公室的風(fēng)格和布局,這是依照老板的喜好或者公司性質(zhì)決定的,人性化的話,可以留一部分給員工發(fā)揮的空間。
4,燈光的強(qiáng)度,不同功能或性質(zhì)的空間應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)不同強(qiáng)度的燈光或顏色,比如員工工作的燈光、會見客戶時(shí)的燈光、個(gè)人休息時(shí)的燈光、開會閱讀文件時(shí)的燈光等。
5,還需要注意辦公室采光、通風(fēng)的客觀因素,長期待在陰暗不透氣的地方工作對人員身體健康非常不利。
總裁辦公室的位置重要,是成敗的關(guān)鍵,原則上,在后方,猶如軍隊(duì)的指揮官在后面掌控指揮調(diào)度,比較容易掌控員工,員工也會比較敬業(yè)。反之,如果將總裁或高層的位置設(shè)在近門口處,猶如小兵打前陣,產(chǎn)生君勞臣逸的現(xiàn)象??偛脛t凡事必躬親,員工較被動,對其沒有認(rèn)同感。董事長位置可設(shè)在西北位,因西北為「乾」卦之位,乾卦取象主事者也。辦公室房間的設(shè)計(jì)配置,一般而言,職位越高者越后面,猶如銀行業(yè)的擺置,前線為柜臺員、副理、經(jīng)理等,職位越高坐位越后面。銀行業(yè)因?yàn)橐?wù)大眾,與民眾親近,所以大都沒有隔間,影響不大。但一般而言,則主管應(yīng)有隔間,方不致於「孤陰不生」及「獨(dú)陽不長」整個(gè)辦公室空蕩蕩不聚氣,人事疏離。而且一眼望穿,老板及總經(jīng)理做決策時(shí),沒有隱私性,易遭小人及機(jī)密外泄之虞。
目前有一些辦公環(huán)境設(shè)計(jì),公共部分較小,從電梯上來就進(jìn)大堂,進(jìn)辦公環(huán)境設(shè)計(jì),缺乏轉(zhuǎn)化的過程。一個(gè)良好的辦公環(huán)境設(shè)計(jì)必須要有一種空間的過渡,不能只有過道走廊,必須要有環(huán)境,要有一個(gè)從公共空間過度到私人空間的過程。當(dāng)然有些客戶會覺得這樣是不是很浪費(fèi),其實(shí)這完全是另一個(gè)概念。比如可以把電梯門口部分設(shè)計(jì)為會客廳或者洽談室,同樣是實(shí)現(xiàn)公共空間和私人空間的一個(gè)分隔,形成不同的節(jié)奏。作為公共空間,不僅要有正式的會議室等公共空間,還要有非正式的公共空間,如舒適的茶水間、刻意空出的角落等。非正式的公共空間可以讓員工自然地互相碰面,其不經(jīng)意中聊出來的點(diǎn)子常常超出一本正經(jīng)的會議,同時(shí),也使員工間的交流得以加強(qiáng);同時(shí)辦公空間要賦予員工以自主權(quán),使其可以自由地裝扮其個(gè)人空間。除此之外,寫字樓的空間設(shè)計(jì),還必須注意平面空間的實(shí)用效率。而這也正是很多設(shè)計(jì)師在進(jìn)行辦公環(huán)境設(shè)計(jì)時(shí)所忽略的問題。
在進(jìn)行辦公環(huán)境設(shè)計(jì)的時(shí)候,往往一個(gè)項(xiàng)目所提供的實(shí)用率水平,包括柱的位置、柱子外的空間。一般來說,方形或者長方形的寫字樓是比較好用的。其次,由電梯、消防、衛(wèi)生間等設(shè)施構(gòu)成的核心筒在整個(gè)平面中的大小,以及核心筒和外墻的距離,都決定著寫字樓的內(nèi)部空間實(shí)用率(超高層達(dá)到70%就比較好)。所以在進(jìn)行辦公環(huán)境設(shè)計(jì)時(shí)必須科學(xué)考慮洗手間、電梯等配套設(shè)施構(gòu)成的輔助空間是否能滿足使用需求。另外,電機(jī)、空調(diào)等設(shè)備的選用,對核心筒的設(shè)計(jì)乃至內(nèi)部空間的實(shí)用率有直接的影響。而對于使用者來說,對平面空間的使用應(yīng)該有一定的預(yù)想,以發(fā)展的眼光來看待自身商務(wù)辦公功能、規(guī)模的變化。在裝修過程中,盡量對空間采取靈活的分割,對柱子的位置、柱外空間要有明確的認(rèn)識和使用目的。