在會議室內吸聲材料和結構具有控制混響時間和音質缺陷的雙重功能。

由于會議室采用短混響，因此，必須選用強吸聲的結構。又因強吸聲處理，因此建筑師經常采用各種容易引起聲學缺陷的體形，如圓形、橢圓形、卵形平面、穹形屋頂?shù)取６刂埔糍|缺陷的措施，除了配置擴散結構外，通常用強吸聲方法，因為它同時起到控制混響時間的作用

會議室吸聲結構的配置和選擇要根據(jù)它的容積標準（即裝修要求）而定：在100m3左右的特小型會議室內（一般的圓桌會議），如果室內陳設有地毯、窗簾和沙發(fā)座，通常不需另作吸聲處理，即可達到預計的混響時間值。在200m3以上的會議室，一般都應配置吸聲料或結構。

在會議室的控制中、高頻混響時間，除了主人依靠聽眾本身和座椅的吸聲外，應根據(jù)混響計算，確實在墻面配置強吸聲材料，這對平行側墻和凹弧形墻面來說，還可消除顫動回聲和聲聚焦等缺陷。作為墻面控制中、高頻的吸聲材料，通常有玻璃棉、礦棉板，外設阻燃織物或壁毯，也可配置鉆孔吸聲結構（鋁板或纖維板鉆孔）或織物包阻燃泡沫塑料等構造。

會議室裝修注意燈光照度是會議室的基本必要條件。北京會議室裝修裝修攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光比日光燈或三基色類偏高，如室內有這兩種光源，就會產生有藍色投影和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室裝修應避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。

在使用人工光源時，應選擇冷光源，諸如“三色基燈”效果。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應為500LUX，為防止臉部光線不均勻（眼部鼻子和頜下陰影）三基色燈應放置適當?shù)奈恢?，對于監(jiān)視器及投影電視機，他們周圍的照度不能高于80LUX，否則將影響觀看效果