代定會(huì)議酒店按主辦單位的要求,提供各類標(biāo)準(zhǔn)的酒店,爭取惠的價(jià)格,并協(xié)調(diào)與酒店的各項(xiàng)事宜。
會(huì)議廳會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的所有培訓(xùn)設(shè)備,精選安靜、舒適、明亮的會(huì)議室,特別是在音響效果上的質(zhì)感要求,我們將盡善盡美的為您安排,充分讓會(huì)代表感覺到與會(huì)所值。根據(jù)需要可提供數(shù)十人至數(shù)百人的會(huì)議室,目前江西擁有星級(jí)酒店數(shù)百家,商務(wù)會(huì)議室近百個(gè),多功能會(huì)議廳數(shù)十個(gè);提供電子商務(wù)及會(huì)議接待服務(wù)。通常會(huì)議室常見的擺臺(tái)形式有如下幾種:劇院式、課桌式、u型、回型(雙u型)、橢圓型、長方行、圓桌式、雞尾酒會(huì)式、宴會(huì)式、t型臺(tái);
教室式(課桌式):桌形擺設(shè):會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“v”型擺放,按教室式布置會(huì)議室,每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。特點(diǎn):此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性;參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以限度容納人數(shù)。
“u”形: 桌形擺設(shè):將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子,中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾;特點(diǎn):不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。
攝影攝像按主辦單位要求,提供攝影攝相服務(wù)。根據(jù)會(huì)務(wù)組要求把攝像資料制作成vcd光盤。攝影資料的擴(kuò)印、分發(fā)。
代辦(制定)各類會(huì)議禮品、紀(jì)念品按主辦單位要求,提供各類紀(jì)念品(禮品),并代為定做。如新疆品種繁多的手工藝品,可以印制會(huì)議主辦方指定的圖案和文字。旅行袋:印有會(huì)議主辦方指定的圖案和文字的旅行袋,除能幫助參會(huì)嘉賓裝載物品外,更多一份紀(jì)念意義。筆記本:特殊紀(jì)念意義的筆記本,能讓客戶銘記本次活動(dòng)與會(huì)議主辦方。