策劃場地

一、 年會活動場地的選擇，室內(nèi)還是室外。

二、年會現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。

三、 年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

四、 年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。

五、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

六、 年會背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。

年會旅游已經(jīng)成為很多企業(yè)的一種員工福利，趁著開年會的機(jī)會，同時(shí)旅游休閑。年會歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。隨著人們收入水平越來越高，年會也是每年一個(gè)變化，越來越時(shí)尚。這種年會旅游模式就走在了年會改革大潮的前方。每到年末，年會旅游已成了各單位工會、行政辦公室人員年底的工作重心，公司旅游攪熱了整個(gè)歲末的旅游市場。

危機(jī)機(jī)遇

大型公關(guān)活動有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發(fā)生，公關(guān)人員在策劃與實(shí)施的過程中要抱有強(qiáng)烈的危機(jī)意識，充分預(yù)測到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)，并制定出相應(yīng)的對策。只有排除了所有風(fēng)險(xiǎn)，制訂出的策劃方案才有實(shí)現(xiàn)的保障。發(fā)生緊急事件時(shí)，要隨機(jī)應(yīng)變，不要手忙腳亂，不要抱怨，應(yīng)保持頭腦清醒，要冷靜，迅速查明原因并確認(rèn)事實(shí)的真相。已造成負(fù)面影響的，一種方法是及時(shí)向公眾謝罪，防止再發(fā)生，不同媒體建立對立關(guān)系，避免負(fù)面報(bào)道，策略性處理媒介與公眾關(guān)系，否則修復(fù)較難；

促進(jìn)銷售

企業(yè)經(jīng)營的終目的是銷售產(chǎn)品、獲取利潤。公關(guān)活動的目的同樣如此。如果公關(guān)活動對企業(yè)形象沒有正面的提升，對產(chǎn)品銷售沒有明顯的促進(jìn)作用，即使社會影響巨大也不能算是成功的公關(guān)活動。