按參會(huì)人員來分類,會(huì)議基本上可以簡單地分成公司外部會(huì)議和公司內(nèi)部會(huì)議。
公司外部會(huì)議,可以分成產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等。
內(nèi)部會(huì)議包括定期的工作周例會(huì)、月例會(huì)、年終的總結(jié)會(huì)、表彰會(huì),以及計(jì)劃會(huì)等等。
我們以外部會(huì)議為例,講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細(xì)節(jié)。我們將會(huì)議分成會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后。
“u”形: 桌形擺設(shè):將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子,中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾;特點(diǎn):不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。
會(huì)議票務(wù)我公司有專業(yè)訂票員,免費(fèi)代訂各大航空公司及相應(yīng)各大航線優(yōu)惠折扣機(jī)票;和代訂全國各地返程火車硬(座)臥鋪車票。
會(huì)議物流按要求提供會(huì)議或會(huì)展期間的后勤保障工作和外圍協(xié)調(diào)服務(wù),代辦會(huì)展用品的航空、鐵路托運(yùn)和土特產(chǎn)及會(huì)議禮品。
物品運(yùn)輸:會(huì)議中若是需要很多相應(yīng)物品和設(shè)備的,我們?cè)敢鉃榭蛻艚鉀Q這些物品的運(yùn)輸、搬運(yùn)問題。資料運(yùn)輸:宣傳資料,印刷品,紀(jì)念禮品的運(yùn)送;小件運(yùn)輸:展柜,展桌,椅子,小型設(shè)備,小件貨物的運(yùn)送;大件運(yùn)輸:大型器械,大件物品的運(yùn)送; 特種運(yùn)輸:化學(xué)用品,醫(yī)藥用品以及復(fù)雜物品的運(yùn)送; 遠(yuǎn)程運(yùn)輸:遠(yuǎn)距離的展品運(yùn)送;貴重展品運(yùn)輸:電腦、服務(wù)器、鋼琴等貴重物品的運(yùn)送。