新品發(fā)布會的常規(guī)形式是由某一商界單位或幾個有關的商界單位出面，將有關的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內舉行一次會議，宣布一新產品。對于企業(yè)來說，新品發(fā)布會的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會關系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。

酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內容相統(tǒng)一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便？

發(fā)布方在尋找新品發(fā)布會的場所時，還必須考慮以下的問題：

· 會議廳容納人數(shù)？主席臺的大?。客队霸O備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？

· 背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準。酒店是否會代為安排。

· 酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。

會場的布置

新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如希看造玉成國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會現(xiàn)場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、來賓席位等。

還要把握新產品的市場定位。舉個例子，就拿手機來說，有的手機新產品推出，它所面對的就是某些消費群體，這些人對于這款手機的喜歡程度深，這款手機就會在這種消費群體獲得成功。所以，新產品的市場定位也是很重要的，在進行新品發(fā)布會策劃的時候，一定要找準這款新產品的市場定位。