籌備新品發(fā)布會，要做的預備工作很多，其中重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。

時機的選擇

在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應明確一點：應確認新品上市發(fā)表緊迫性的時機。

假如基于以上一點，確認要召開新品發(fā)布會的話，要選擇恰當?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品發(fā)布會取得成功的保障。

會場的布置

新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如希看造玉成國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會現(xiàn)場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、來賓席位等。

對于新品發(fā)布會策劃來說，一直是很多企業(yè)為關心的問題，因為它的成功與否和企業(yè)的未來發(fā)展有很大的聯(lián)系。因此，現(xiàn)在特意總結了一套新品發(fā)布會策劃方案，可以說是的方案之一。以后有這方面需要的企業(yè)，可以借鑒其中的經(jīng)驗，以此完善企業(yè)的策劃方案。

任何活動都有可能出現(xiàn)不同的特殊情況，好的策劃案除了具備良好的細節(jié)安排和完善的流程，更應該具有的就是隨時應對會場的突發(fā)情況，對于演藝人員、主辦方等突然的特殊情況都應該具備的就是應急措施，只有的應急措施才能夠面對不同的會場特殊情況。