職員的安排

企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經驗。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。

會場的布置

新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢杂绊懙?，則可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、來賓席位等。

針對這款新產品，要進行宣傳推廣。至于具體如何做，還要看新產品的特點，根據它的特點來確定必要的宣傳模式。說到宣傳方式，其實也有很多種，發(fā)傳單就是很有效的一種方式。這種方式可以小支出的同時，讓這次的新品發(fā)布會收到不錯的關注度。

一個好的策劃案的作者不僅能夠有新穎的突出的點子，還應該具備的就是整個活動當中的細節(jié)問題，我們大家都知道細節(jié)決定成敗，新品發(fā)布會策劃案針對的就是這樣的比較完善和具體的細節(jié)而在行業(yè)中取勝的，針對每一個活動流程安排具體的人員負責，對于活動的細節(jié)的控制應該安排專人負責管理，各位到場參加活動的來賓、演藝人員的吃喝拉撒等問題，會場的氛圍調節(jié)的問題，都應該得到更好的安排和統(tǒng)籌策劃。