新品發(fā)布會,簡稱發(fā)布會。對商界而言,舉辦新品發(fā)布會,是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種重要的手段。
時間通常上午10點或下午3點,1—2小時之間,1.5小時左右。
1.迎賓簽到
2.分發(fā)資料
3.會議過程
4.會后活動
5.效果評估
6.注意事項
發(fā)布會舉行完畢后,主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi),對其進行一次認真的評估善后工作,主要包括:
1、整理會議資料
整理會議資料有助于評估發(fā)布會會議效果,為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料,對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗,找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會者對會議的總體反映,檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。
新品發(fā)布會策劃就是要讓客戶對于新的產(chǎn)品有個良好的開端,帶領(lǐng)客戶對于產(chǎn)品有一個新的認識,特別是對于很多企業(yè)新的推出來的消費產(chǎn)品,產(chǎn)品能不能夠爭取主動的占領(lǐng)市場,就是要在這個新品發(fā)布會上占據(jù)頭角。
任何活動都有可能出現(xiàn)不同的特殊情況,好的策劃案除了具備良好的細節(jié)安排和完善的流程,更應(yīng)該具有的就是隨時應(yīng)對會場的突發(fā)情況,對于演藝人員、主辦方等突然的特殊情況都應(yīng)該具備的就是應(yīng)急措施,只有的應(yīng)急措施才能夠面對不同的會場特殊情況。