場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)性，可在等場所舉行（由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托專業(yè)策劃公司全程策劃籌辦）

籌備新品發(fā)布會，要做的預(yù)備工作很多，其中重要的是，要做好時機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等。

時機(jī)的選擇

在確定新品上市發(fā)布會的時機(jī)之前，應(yīng)明確一點：應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的時機(jī)。

假如基于以上一點，確認(rèn)要召開新品發(fā)布會的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會取得成功的保障。

會場的布置

新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢杂绊懙模瑒t可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)主席臺席位、來賓席位等。

一個好的新品策劃案一定要注意的就是整個活動的流程，廣州新品發(fā)布會策劃主要針對的就是新的產(chǎn)品的推出、問世、推廣和后期的產(chǎn)品細(xì)節(jié)展示，都能夠完美的達(dá)到客戶的需求，策劃案對于活動的流程能夠很好的銜接，每一個步驟都是經(jīng)過案子的作者精心的策劃和整體考慮的，對于活動的流程和實施步驟是一個活動內(nèi)容能否順利展開的主要的原因，活動的步驟就是按照策劃案的流程來具體完成的，他是整個活動的命脈。