場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō)，重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。為了體現(xiàn)性，可在等場(chǎng)所舉行（由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托專業(yè)策劃公司全程策劃籌辦）
職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書長(zhǎng)擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見(jiàn)多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語(yǔ)言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問(wèn)和控制會(huì)場(chǎng)，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。
進(jìn)行過(guò)程中的禮節(jié)
1、搞好會(huì)議簽到
要搞好新品發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓來(lái)賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。來(lái)賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。
2、嚴(yán)格遵守程序
要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問(wèn)范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過(guò)兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，過(guò)長(zhǎng)了則影響來(lái)賓提問(wèn)。對(duì)來(lái)賓所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與來(lái)賓發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序。
3、留意相互配合
在新品發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺(tái)。
4、態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng)
發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對(duì)待來(lái)賓的態(tài)度，因?yàn)榻哟齺?lái)賓的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新品發(fā)布會(huì)的成敗。
服裝行業(yè)新品發(fā)布會(huì)策劃
注意事項(xiàng)一: T臺(tái)布局要用心
與其他類型的發(fā)布會(huì)不同,服裝發(fā)布會(huì)一定少不了T臺(tái)秀環(huán)節(jié) ,這是服裝發(fā)布會(huì)展示服裝新品重要的環(huán)節(jié),也是需要花精力、花心思的環(huán)節(jié)。當(dāng)時(shí)裝模特穿著著新品服裝在T臺(tái)走秀時(shí),一定要做好相應(yīng)的燈光和音樂(lè)配臺(tái),為走秀的整體表演營(yíng)造出高端的品牌氣質(zhì)。在進(jìn)行前期布置的時(shí)候; T臺(tái)也一定需要策劃人員、策劃公司多加留心,比如保障T臺(tái)場(chǎng)地的,確保走秀模特在表演時(shí)不易發(fā)生摔跤事故。同時(shí)還要考慮T臺(tái)周邊觀眾席的觀賞角度,保證的欣賞體驗(yàn)。
注意事項(xiàng)二:時(shí)尚元素要突出
作為具備行業(yè)特質(zhì)的發(fā)布會(huì),服裝本身就帶有的時(shí)尚屬性,因此在整個(gè)服裝發(fā)布會(huì)的布置上,也要突出與之相呼應(yīng)的時(shí)尚元素。一般來(lái)說(shuō),服裝發(fā)布會(huì)的布置少不了T臺(tái)區(qū)、服裝展示區(qū)、紅毯大道、戶外廣告、主題墻、簽到墻。這這些布置上,一定要先確定好與本期發(fā)布的服裝相統(tǒng)一的時(shí)尚設(shè)計(jì)元素,讓每個(gè)來(lái)到發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人一眼就能感受到其中賦予的時(shí)尚氣息,從而感覺(jué)到本場(chǎng)服裝發(fā)布會(huì)的隆重和熱烈。
注意事項(xiàng)三:活動(dòng)嘉賓提前請(qǐng)
一場(chǎng)服裝發(fā)布會(huì)想要取得比較高的傳播度,除了需要新品服裝本身具備吸弓眼球的亮點(diǎn)外,還離不開(kāi)新聞媒體的追蹤報(bào)道，以及活動(dòng)嘉賓的高度評(píng)價(jià)。所以在決定要舉辦服裝發(fā)布會(huì)后,一定要提前做好嘉賓的邀請(qǐng)工作。這里的嘉賓既包含了的媒體朋友,也包含了服裝行業(yè)內(nèi)的人士。