是否是本行業(yè)的原創(chuàng)性活動(dòng)策劃?
如果你的活動(dòng)策劃是模仿別人的,尤其是模仿同行的,那么還是勸你不要浪費(fèi)銀子了,因?yàn)槊總€(gè)消費(fèi)者都是喜新厭舊的,消費(fèi)者只記得個(gè)提出該活動(dòng)的產(chǎn)品或服務(wù),試想,如果某個(gè)品牌的礦泉水也推出了一個(gè)某某山泉探源的活動(dòng),你是否感興趣呢?
很多中小企業(yè)主抱怨企業(yè)小,沒上規(guī)模,做不出活動(dòng)策劃。其實(shí),沒有做不了活動(dòng)策劃的企業(yè),只要深度挖掘本企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)的賣點(diǎn),就能找到適當(dāng)?shù)摹⒃瓌?chuàng)性的活動(dòng)策劃。很多企業(yè)在做活動(dòng)策劃的時(shí)候總是跟隨著競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,你買3贈(zèng)1我就買2贈(zèng)1,你組織消費(fèi)者港澳游我就組織消費(fèi)者新馬泰游,殊不知,模仿抄襲本身就輸人一頭,企業(yè)應(yīng)該想辦法策劃自己的的活動(dòng)方案,或者交給擅長(zhǎng)此類策劃的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)。
活動(dòng)策劃具有性
一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂二次傳播,就是一個(gè)活動(dòng)發(fā)布出來之后,別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載,活動(dòng)策劃的影響被了。但是,我們看不到這樣的情況:一個(gè)廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好,被別的媒體轉(zhuǎn)載了:活動(dòng)策劃在具備諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí),同時(shí)也具備一些不足。一方面,活動(dòng)策劃往往不能脫離廣告宣傳獨(dú)立展開。另一方面,活動(dòng)策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。
每次活動(dòng)的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。
愿景和使命可以分別表達(dá),也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡(jiǎn)短、和勵(lì)志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)一項(xiàng)活動(dòng)所要追求的長(zhǎng)期成就和影響,而使命則更多的是表達(dá)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。
具體可細(xì)分為:
(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,以便獲得適宜的性價(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。