出入口門禁管理系統(tǒng)是新型現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，它集微機(jī)自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和現(xiàn)代管理措施為一體，它涉及電子，機(jī)械，光學(xué)，計(jì)算機(jī)技術(shù)，通訊技術(shù)，生物技術(shù)等諸多新技術(shù)。它是解決重要部門出入口實(shí)現(xiàn)防范管理的有效措施。適用各種機(jī)要部門，如銀行、賓館、車場(chǎng)管理、機(jī)房、軍械庫(kù)、機(jī)要室、辦公間，智能化小區(qū)，工廠等。
門禁系統(tǒng)早已超越了單純的門道及鑰匙管理，它已經(jīng)逐漸發(fā)展成為一套完整的出入管理系統(tǒng)。它在工作環(huán)境、人事考勤管理等行政管理工作中發(fā)揮著較大的作用。
控制執(zhí)行機(jī)構(gòu)
出入口控制執(zhí)行機(jī)構(gòu)執(zhí)行從出入口管理子系統(tǒng)發(fā)來的控制命令，在出入口作出相應(yīng)的動(dòng)作，實(shí)現(xiàn)出入口控制系統(tǒng)的拒絕與放行操作。常見的如：電控鎖、擋車器、報(bào)警指示裝置等被控設(shè)備，以及電動(dòng)門等控制對(duì)象。
線路及通訊
門禁控制器應(yīng)該可以支持多種聯(lián)網(wǎng)的通訊方式，如RS232、485或TCP/IP等，在不同的情況下使用各種聯(lián)網(wǎng)的方式，以實(shí)現(xiàn)全國(guó)甚至于全球范圍內(nèi)的系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。為了門禁系統(tǒng)整體性的考慮，通訊必須能夠以加密的方式傳輸，加密位數(shù)一般不少于64位。
·進(jìn)出通道的時(shí)段
就是設(shè)置可以進(jìn)出該通道的人在什么時(shí)間范圍內(nèi)可以進(jìn)出。同時(shí)對(duì)于通道門時(shí)間狀態(tài)也可以設(shè)置比如：門休眠狀態(tài)、門常開狀態(tài)、狀態(tài)、密碼狀態(tài)、APB狀態(tài)、密碼APB狀態(tài)。當(dāng)休眠時(shí)，所有的動(dòng)作都停止；常開時(shí)，門將不再關(guān)閉；時(shí)，要求用戶打卡進(jìn)門；密碼時(shí)，要求用戶打卡且輸入密碼；APB時(shí)，要求打卡且會(huì)自動(dòng)跟蹤用戶區(qū)域，不讓用戶越區(qū)域通行；密碼APB時(shí)與APB基本相同，但要輸入用戶密碼才能通行。
·進(jìn)出記錄保存過后可查詢，保障了公司并且可以防止員工混加班現(xiàn)象
異常報(bào)警功能
在異常情況下可以通過門禁軟件實(shí)現(xiàn)微機(jī)報(bào)警或外加語(yǔ)音聲光報(bào)警，如：非法侵入、門超時(shí)未關(guān)等
根據(jù)系統(tǒng)的不同門禁系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)以下一些特殊功能：
反潛回功能：根據(jù)門禁點(diǎn)的位置不同，設(shè)置不同的區(qū)域標(biāo)記，然后讓持卡人必須依照預(yù)先設(shè)定好的路線進(jìn)出，否則下一通道刷卡無效。本功能是讓持卡人按照指定的區(qū)域路線進(jìn)入。通常用于監(jiān)獄中。
防尾隨功能：是指在使用雙向讀卡的情況下，防止一卡多次重復(fù)使用，即一張有效卡刷卡進(jìn)門后，該卡必須在同一門刷卡出門一次，才可以重新刷卡進(jìn)門，否則將被視為非法卡拒絕進(jìn)門。
雙門互鎖：通常用在銀行金庫(kù)，也叫AB門，它需要和門磁配合使用。當(dāng)門磁檢測(cè)到一扇門沒有鎖上時(shí)，另一扇門就無法正常的打開。只有當(dāng)一扇門正常鎖住時(shí)，另一扇門才能正常打開，這樣就隔離一個(gè)的通道出來，使犯罪份子無法進(jìn)入達(dá)到阻礙延緩犯罪行為的目的。
脅迫碼開門：是指當(dāng)持卡者被人劫持時(shí)，為保證持卡者的生命，持卡者輸入脅迫碼后門能打開，但同時(shí)向控制中心報(bào)警，控制中心接到報(bào)警信號(hào)后就能采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，脅迫碼通常設(shè)為4位數(shù)。
消防報(bào)警監(jiān)控聯(lián)動(dòng)功能：在出現(xiàn)火警時(shí)門禁系統(tǒng)可以自動(dòng)打開所有電子鎖讓里面的人隨時(shí)逃生。與監(jiān)控聯(lián)動(dòng)通常是指監(jiān)控系統(tǒng)自動(dòng)將有人刷卡時(shí)（有效/無效）錄下當(dāng)時(shí)的情況，同時(shí)也將門禁系統(tǒng)出現(xiàn)警報(bào)時(shí)的情況錄下來。
也可以通過INTERNET網(wǎng)上進(jìn)行異地設(shè)置管理監(jiān)控查詢。
邏輯開門功能：簡(jiǎn)單地說就是同一個(gè)門需要幾個(gè)人同時(shí)刷卡（或其它方式）才能打開電控門鎖