辦公家具的拆除、搬運、安裝。
新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項:包括交通狀況
.辦公設備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
電話、網(wǎng)絡系統(tǒng):搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
強弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡服務公司去做。
搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
其它準備工作也很多:公司執(zhí)照的變更
辦公室搬遷費用是多少?對于這樣的問題,我們很多時候是找不到一個統(tǒng)一的標準的,因為搬家公司何其多,收費標準自然各不一樣。如果您的搬運物資比較多,那么搬家公司必然需要派更多的工人,需要更多的車輛,這肯定會使我們的搬家費用提高。搬運過程中,若有較多設備需要拆卸安裝,那么價格也相應會比較高。因為設備的拆卸安裝涉較多的技術(shù)含量,需要專業(yè)的師傅上門為您拆裝。
搬家前的準備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門區(qū)域,部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(如復印機等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標記;
6、尋找搬家公司,確定價格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽;
8、電話移機(確定是否需要留下幾部直線電話);
9、寬帶安裝、測試;(重新裝)
10、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品;
11、個人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號,電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標簽、編號;
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時間;
1.有些辦公的家用家具的時候要格外小心,要親自監(jiān)督搬運工人輕拿輕放。
2.公司執(zhí)照的變卦、遷址通知的發(fā)布通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。
3.有些很沉或體積龐大的辦公家具等應該多找?guī)讉€工人搬運,并有人在旁邊指揮。
4.一些易碎的物品或貴重的物品自己搬運或向搬運工人強調(diào)說明。
5.原辦公電器以及貴重、易碎物品及公司賬目應重點關(guān)照。
6.公司執(zhí)照的變卦、遷址通知的通知員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。
7.一定要向搬家公司的人員指明您的哪些物品屬于重點保護對象。
8.易碎或怕壓的物品應放在上邊,裝車,卸貨。