1. 尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2. 大規(guī)模的設(shè)計裝修:裝修競標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)。
3.辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具。
4.根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置
在諸多的搬家公司當(dāng)中,論資歷,論實力,論能力都能夠勝任搬家工作的公司才是企業(yè)值得選擇的一家搬家公司了。因此,我們企業(yè)在選擇搬家公司的時候一定要擦亮眼睛看清一家搬家公司是否能夠滿足這些基本的要求。公司規(guī)模的壯大也是業(yè)界人士們有目共睹的一件事情,多年的發(fā)展經(jīng)歷讓公司當(dāng)中所有的員工都具有著足夠的能力來進(jìn)行任何一種搬家的服務(wù),辦公室搬遷工作方案策劃上更是很有經(jīng)驗。
經(jīng)過以上是對辦公室搬遷工作方案的介紹,您知道該怎么選擇了嗎?
搬家前的準(zhǔn)備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個過程的時間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門區(qū)域,部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細(xì)清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(如復(fù)印機(jī)等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標(biāo)記;
6、尋找搬家公司,確定價格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標(biāo)簽;
8、電話移機(jī)(確定是否需要留下幾部直線電話);
9、寬帶安裝、測試;(重新裝)
10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號筆等物品;
11、個人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號,電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標(biāo)記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標(biāo)簽、編號;
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時間;
1.有些辦公的家用家具的時候要格外小心,要親自監(jiān)督搬運工人輕拿輕放。
2.公司執(zhí)照的變卦、遷址通知的發(fā)布通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號碼。
3.有些很沉或體積龐大的辦公家具等應(yīng)該多找?guī)讉€工人搬運,并有人在旁邊指揮。
4.一些易碎的物品或貴重的物品自己搬運或向搬運工人強(qiáng)調(diào)說明。
5.原辦公電器以及貴重、易碎物品及公司賬目應(yīng)重點關(guān)照。
6.公司執(zhí)照的變卦、遷址通知的通知員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號碼。
7.一定要向搬家公司的人員指明您的哪些物品屬于重點保護(hù)對象。
8.易碎或怕壓的物品應(yīng)放在上邊,裝車,卸貨。