搬遷到新辦公室后,各部門把自己的物品擺放就位后,經(jīng)過搬遷負責人的驗收后,搬家公司再對家具、電腦等物品進行拆包并組裝就位,搬家公司會收走舊紙箱等垃圾,所有的物品都歸位后,經(jīng)過搬遷負責人的檢查驗收后,整個搬遷任務才算結(jié)束。驗收工作完成后,搬家公司會委派財務人員為客戶傳送費用結(jié)算清單,客戶在結(jié)清費用后,根據(jù)客戶選擇的服務,還會提供后續(xù)的服務。公司一旦決定搬遷以后,做辦公室搬遷計劃方案的工作人員有必要了解搬遷所涉及的各類詳細知識,整理的這些希望可以給您作個參考。
搬遷時,在實施辦公室搬遷計劃的同時,我們還需要注意以下方面:搬遷過程中車輛出現(xiàn)故障或事故時,司機應根據(jù)現(xiàn)場情況時間告知項目負責人,同時調(diào)配好備用車,在故障或事發(fā)生1小時內(nèi)到達現(xiàn)場,倒貨前雙方主要負責人必須都到場,方可開箱檢驗貨物。
說起辦公室搬家流程有一些人也知道里面的一點點,但是也不非常了解下面我們就讓搬家公司他們的專業(yè)人員跟我們一起分享一下吧!
點,我們之前的辦公室地方搬到新的辦公室的地方以后,千萬不要因為過度的勞累或者是一些不愉快的東西導致你自己的心情不好,也不能去吵架發(fā)牢騷,一定要說一些非常吉利的話,這樣子才算大吉大利。雖然說這不一定說有道理是說每一個人都希望自己的生活能夠一帆風順,所以說吉利的話,也是自己對生活的一種向往。
第二點,對很多人來說,一般辦公室搬家都是選擇在周日或者周六,不然就是放長假的時候來進行辦公室搬家,這樣的話時間就比較的充分,搬完家以后大家都想去休息休息,因為搬家太累了,都想充分的休息休息嘛,即使不能這樣子的,大家千萬不要在天去新的房子里面午休,這樣子是不好的。
如果不想自己搬東西的話,可以打電話通知搬家公司,讓搬家公司來幫助你一起辦公室搬家,這樣的話你更省力更省時間。
搬家前的準備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門區(qū)域,部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(如復印機等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標記;
6、尋找搬家公司,確定價格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽;
8、電話移機(確定是否需要留下幾部直線電話);
9、寬帶安裝、測試;(重新裝)
10、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品;
11、個人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號,電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標簽、編號;
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時間;