辦公室是企業(yè)里進(jìn)行辦公的場(chǎng)所,我們一周有五天的時(shí)間都在辦公室里度過(guò),公司在大家的努力力需要更大的發(fā)展空間,那么辦公室的搬遷必會(huì)提上日程。辦公室在搬遷的時(shí)候,不管是公司內(nèi)部還是搬家公司都會(huì)擬定辦公室搬遷計(jì)劃方案,搬家時(shí)按照制定的方案進(jìn)行,可以省去很多不必要的麻煩。
辦公室搬遷計(jì)劃方案中的搬遷流程是很重要部分,搬家前的準(zhǔn)備工作是事情多的時(shí)候,首先要統(tǒng)計(jì)搬遷物品數(shù)量,同時(shí)要了解電梯的使用情況和出發(fā)點(diǎn)到目的地的距離,并制定詳細(xì)的搬遷計(jì)劃。在搬遷的時(shí)候要把舊辦公室和新辦公地點(diǎn)做好保護(hù),以免在搬運(yùn)的時(shí)候不小心損壞,同時(shí)按照辦公室搬遷計(jì)劃方案時(shí)行搬遷,可根據(jù)實(shí)際情況做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,保證搬遷工作順利進(jìn)行。
搬遷到新辦公室后,各部門(mén)把自己的物品擺放就位后,經(jīng)過(guò)搬遷負(fù)責(zé)人的驗(yàn)收后,搬家公司再對(duì)家具、電腦等物品進(jìn)行拆包并組裝就位,搬家公司會(huì)收走舊紙箱等垃圾,所有的物品都?xì)w位后,經(jīng)過(guò)搬遷負(fù)責(zé)人的檢查驗(yàn)收后,整個(gè)搬遷任務(wù)才算結(jié)束。驗(yàn)收工作完成后,搬家公司會(huì)委派財(cái)務(wù)人員為客戶(hù)傳送費(fèi)用結(jié)算清單,客戶(hù)在結(jié)清費(fèi)用后,根據(jù)客戶(hù)選擇的服務(wù),還會(huì)提供后續(xù)的服務(wù)。公司一旦決定搬遷以后,做辦公室搬遷計(jì)劃方案的工作人員有必要了解搬遷所涉及的各類(lèi)詳細(xì)知識(shí),整理的這些希望可以給您作個(gè)參考。
在執(zhí)行企業(yè)搬遷時(shí)候您是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成。機(jī)房精細(xì)的儀器需要專(zhuān)業(yè)協(xié)助整備移動(dòng),以及打包服務(wù)。根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合搬遷經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行合理建議,并對(duì)設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。透過(guò)提供各種標(biāo)簽,可以有效的進(jìn)行物品分類(lèi),再加上分區(qū)域的注記標(biāo)示,這樣可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位。
1.有些辦公的家用家具的時(shí)候要格外小心,要親自監(jiān)督搬運(yùn)工人輕拿輕放。
2.公司執(zhí)照的變卦、遷址通知的發(fā)布通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。
3.有些很沉或體積龐大的辦公家具等應(yīng)該多找?guī)讉€(gè)工人搬運(yùn),并有人在旁邊指揮。
4.一些易碎的物品或貴重的物品自己搬運(yùn)或向搬運(yùn)工人強(qiáng)調(diào)說(shuō)明。
5.原辦公電器以及貴重、易碎物品及公司賬目應(yīng)重點(diǎn)關(guān)照。
6.公司執(zhí)照的變卦、遷址通知的通知員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。
7.一定要向搬家公司的人員指明您的哪些物品屬于重點(diǎn)保護(hù)對(duì)象。
8.易碎或怕壓的物品應(yīng)放在上邊,裝車(chē),卸貨。