辦公室是企業(yè)里進(jìn)行辦公的場所,我們一周有五天的時(shí)間都在辦公室里度過,公司在大家的努力力需要更大的發(fā)展空間,那么辦公室的搬遷必會(huì)提上日程。辦公室在搬遷的時(shí)候,不管是公司內(nèi)部還是搬家公司都會(huì)擬定辦公室搬遷計(jì)劃方案,搬家時(shí)按照制定的方案進(jìn)行,可以省去很多不必要的麻煩。
辦公室搬遷計(jì)劃方案中的搬遷流程是很重要部分,搬家前的準(zhǔn)備工作是事情多的時(shí)候,首先要統(tǒng)計(jì)搬遷物品數(shù)量,同時(shí)要了解電梯的使用情況和出發(fā)點(diǎn)到目的地的距離,并制定詳細(xì)的搬遷計(jì)劃。在搬遷的時(shí)候要把舊辦公室和新辦公地點(diǎn)做好保護(hù),以免在搬運(yùn)的時(shí)候不小心損壞,同時(shí)按照辦公室搬遷計(jì)劃方案時(shí)行搬遷,可根據(jù)實(shí)際情況做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,保證搬遷工作順利進(jìn)行。
搬遷到新辦公室后,各部門把自己的物品擺放就位后,經(jīng)過搬遷負(fù)責(zé)人的驗(yàn)收后,搬家公司再對家具、電腦等物品進(jìn)行拆包并組裝就位,搬家公司會(huì)收走舊紙箱等垃圾,所有的物品都?xì)w位后,經(jīng)過搬遷負(fù)責(zé)人的檢查驗(yàn)收后,整個(gè)搬遷任務(wù)才算結(jié)束。驗(yàn)收工作完成后,搬家公司會(huì)委派財(cái)務(wù)人員為客戶傳送費(fèi)用結(jié)算清單,客戶在結(jié)清費(fèi)用后,根據(jù)客戶選擇的服務(wù),還會(huì)提供后續(xù)的服務(wù)。公司一旦決定搬遷以后,做辦公室搬遷計(jì)劃方案的工作人員有必要了解搬遷所涉及的各類詳細(xì)知識(shí),整理的這些希望可以給您作個(gè)參考。
辦公室搬遷之后想要快速的進(jìn)入工作狀態(tài),首先一定要在辦公室搬遷之前有一定的準(zhǔn)備,尤其是對新公司在今后使用的時(shí)候需要的物品一定要提前的準(zhǔn)備好,只有準(zhǔn)備好這些必需品在搬過去之后才能夠很快開始新的工作。如果無法及時(shí)的準(zhǔn)備好這些東西,對于工作人員來說是沒有任何辦法來進(jìn)行使用的,所以一定要真正的做好萬全的準(zhǔn)備,這樣人們才能夠很快的進(jìn)入到工作狀態(tài)。
搬家前的準(zhǔn)備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個(gè)過程的時(shí)間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門區(qū)域,部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細(xì)清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(如復(fù)印機(jī)等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標(biāo)記;
6、尋找搬家公司,確定價(jià)格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標(biāo)簽;
8、電話移機(jī)(確定是否需要留下幾部直線電話);
9、寬帶安裝、測試;(重新裝)
10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號(hào)筆等物品;
11、個(gè)人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號(hào),電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標(biāo)記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標(biāo)簽、編號(hào);
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時(shí)間;