環(huán)境是指組織運行活動的外部存在，包括空氣、水、土地、自然資源、植物、動物、人，以及它們之間的相互關(guān)系。管理體系中的一個組成部分，包括制定環(huán)境因素是指一個組織活動、產(chǎn)品或服務(wù)中能與環(huán)境發(fā)生相互作用的要素。與我們部門/崗位相關(guān)的環(huán)境因素有：噪音、廢棄零部件、廢棄包裝物、食堂廢棄物、含鉛焊料、廢棄電池、廢棄燈管、309膠、甲苯、水的滴漏、廢油、切削液的滴漏、紙張浪費、電的浪費等方面。
信息交流
通過人員互訪、電話、傳真、電子郵件等方式相互了解，確定實施認證的初步意向和可行性。
認證申請
有意向的申請組織填寫《環(huán)境管理體系認證申請表》及其附件《認證信息調(diào)查表》，中心進行評審通過后與申請組織進一步聯(lián)系，必要時進行現(xiàn)場訪問，了解受審核方的基本情況和環(huán)境管理體系的建立與實施情況，并作出書面報價。
簽訂合同
在獲得申請組織明確的合同簽定意向并通過了合同評審后，雙方簽訂《環(huán)境管理體系認證服務(wù)合同》，SCEMS指定審核組長自合同生效日起負責審核活動的開展與實施。
核準發(fā)證
中心技術(shù)委員會審議審核實施過程和審核報告并確定是否予以頒證。
由中心主任簽署認證證書，證書有效期為三年。中心將在公告范圍內(nèi)公告證書的頒布。
證后監(jiān)督
次證書有效期內(nèi)，每半年監(jiān)查一次，三年期滿換證后每年監(jiān)查一次，持證方的組織機構(gòu)、生產(chǎn)工藝、污染物治理設(shè)施和其他覆蓋環(huán)境因素的行為或活動發(fā)生變化時，應及時通知本中心，必要時，將增加監(jiān)查次數(shù)。對于違反環(huán)境法律、法規(guī)造成嚴重危害的，將增加檢查次數(shù)。
認證暫停的條件
有下列情況之一的，中心將暫停認證證書持有者使用認證證書和標志的資格：
違反環(huán)境法律、法規(guī)，造成環(huán)境危害；認證證書持有者未經(jīng)本中心批準，對獲準認證的環(huán)境管理體系進行了更改，且該項更改影響到體系認證資格；監(jiān)督審核和復評時發(fā)現(xiàn)了不符合，如果糾正措施在限期內(nèi)沒有完成，嚴重的程度尚不構(gòu)成撤銷認證資格；認證證書持有者對證書和標志的使用不符合本中心的規(guī)定；證書持有者未按期交納認證費用，且經(jīng)指出后未予糾正。
