屬于文字的構成要素有：

公司名(包括公司中英文全名與營業(yè)項目)

標語(表現企業(yè)風格的完整短句)

人名(中英文職稱、姓名)

聯絡資料(中英文地址、電話、行動電話、呼叫器、傳真號碼)

其它相關要素：

色彩(色相、明度、彩度的搭配)

編排(文字、圖案的整體排列)

商務活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務那一欄目不應夸大，是印多種不同名片，在不同的場合贈送不同的名片。

在商務活動時，不要忘記攜帶名片，名片應有專門的名片夾存放，名片夾是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。

即是按名片的使用目的來分。名片的產生主要是為了交往，過去由于經濟與交通均不發(fā)達，人們交往面不太廣，對名片的需求量不大。隨內地改革開放，人口流動加快，人與人之間的交往增多，使用名片開始增多。特別是近幾年經濟發(fā)展，信息開始發(fā)達，用于商業(yè)活動的名片成為市場的主流。人們的交往方式有兩種，一種是朋友間交往、一種是工作間交往，工作間交往一種是商業(yè)性的，一種是非商業(yè)性的，由此成為名片分類的依據。

商業(yè)名片：為公司或企業(yè)進行業(yè)務活動中使用的名片，名片使用大多以營利為目的。商業(yè)名片的主要特點為：名片常使用標志、注冊商標、印有企業(yè)業(yè)務范圍，大公司有統一的名片印刷格式，使用較紙張，名片沒有私人家庭信息，主要用于商業(yè)活動。

公用名片：為政府或社會團體在對外交往中所使用的名片，名片的使用不是以營利為目的。公用名片的主要特點為：名片常使用標志、部分印有對外服務范圍，沒有統一的名片印刷格式，名片印刷力求簡單適用，注重個人頭銜和職稱，名片內沒有私人家庭信息，主要用于對外交往與服務。

個人名片：朋友間交流感情，結識新朋友所使用的名片。個人名片的主要特點為：名片不使用標志、名片設計個性化、可自由發(fā)揮，常印有個人照片、愛好、頭銜和職業(yè)，使用名片紙張據個人喜好，名片中含有私人家庭信息，主要用于朋友交往、宣傳。