特別需要指出的是，會(huì)議主席所使用的發(fā)言設(shè)備可控制其它代表的發(fā)言過(guò)程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話筒優(yōu)先功能，可使正在進(jìn)行的代表發(fā)言暫時(shí)靜止。

多媒體投影顯示子系統(tǒng)

現(xiàn)在的多媒體會(huì)議顯示設(shè)備包括電視接收機(jī)、液晶顯示屏、LCD液晶投影機(jī)和DLP數(shù)碼投影機(jī)等。通過(guò)多媒體顯示設(shè)備可更直觀地向與會(huì)者提供各種數(shù)字、文字和圖像資料等，也可根據(jù)需要實(shí)時(shí)顯示會(huì)議過(guò)程中的相關(guān)信息。信號(hào)源可以是錄像帶、電腦和影碟機(jī)信號(hào)，也可以是來(lái)自于會(huì)場(chǎng)的攝像機(jī)信號(hào)或硬盤(pán)錄像機(jī)信號(hào)。這些信號(hào)通過(guò)中央控制設(shè)備的視頻分配，進(jìn)行切換輸出顯示。

全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)從根本上解決了早期會(huì)議系統(tǒng)存在的接地干擾、設(shè)備噪聲、通道串音、長(zhǎng)距離傳輸?shù)葐?wèn)題，聲音保真度，接近CD音質(zhì)。同時(shí)一對(duì)雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號(hào)，避免采用復(fù)雜的多芯電纜，既節(jié)省費(fèi)用，又方便施工布線，還可增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性。此外，作為全數(shù)字化平臺(tái)，全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可以方便地實(shí)現(xiàn)許多增值應(yīng)用功能，如獨(dú)立麥克風(fēng)輸出，可以對(duì)每個(gè)發(fā)言人的聲音獨(dú)立錄音，或單獨(dú)進(jìn)行修飾；內(nèi)部通信功能(為主席、與會(huì)代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個(gè)會(huì)議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)控制管理軟件功能也非常強(qiáng)大，包含會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)、話筒管理、表決管理、會(huì)議簽到、身份識(shí)別、人員管理等多個(gè)功能模塊。

近年來(lái)出現(xiàn)了無(wú)線會(huì)議討論系統(tǒng)、無(wú)線表決系統(tǒng)等無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品。系統(tǒng)無(wú)線化可以給工程技術(shù)人員的設(shè)備安裝以及使用人員的使用操作帶來(lái)很大的便利(例如，由于沒(méi)有設(shè)備連線，某些系統(tǒng)設(shè)備就可以不再進(jìn)行固定安裝，因此，使用人員可以根據(jù)會(huì)議規(guī)模，方便地調(diào)整系統(tǒng)配置等)。無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)的主要缺點(diǎn)是可靠性和保密性相對(duì)較低。此外．目前無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)還需在性能和成本方面加以改善。

視頻會(huì)議，是指位于兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的人們，通過(guò)通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行面對(duì)面交談的會(huì)議。根據(jù)參會(huì)地點(diǎn)數(shù)目不同，視頻會(huì)議可分為點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議和多點(diǎn)會(huì)議。日常生活中的個(gè)人，對(duì)談話內(nèi)容性、會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議規(guī)模沒(méi)有要求，可以采用如騰訊QQ這樣的視頻軟件來(lái)進(jìn)行視頻聊天。而政府機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位的商務(wù)視頻會(huì)議，要求有穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、可靠的會(huì)議質(zhì)量、正式的會(huì)議環(huán)境等條件，則需要使用專業(yè)的視頻會(huì)議設(shè)備，組建專門(mén)的視頻會(huì)議系統(tǒng)。由于這樣的視頻會(huì)議系統(tǒng)都要用到電視來(lái)顯示，也被稱為電視會(huì)議、視訊會(huì)議。