網絡接入子系統(tǒng)就是利用普通的通信網或計算機網絡為運行環(huán)境，連接主會場和分會場的中央控制設備，實現(xiàn)局部和廣域范圍里的多點數(shù)字會議功能，從而可以在開會期間支持電子白板對話，支持語音、數(shù)據和圖像文件傳送。視訊網絡接入方式不同，所采用的技術和傳輸速度也不相同。

還有一些輔助設備也能在數(shù)字會議中起到配合作用，以下是幾個簡單的例子。

(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內容通過白板自帶的打印機打印出來。

(2)電動屏幕：配合投影機使用，以便得到高質量的大幅面圖像。

(3)現(xiàn)場燈光：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調控。

(4)電動窗簾：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調控。

IP數(shù)字會議領域的熱潮使得市場重心向低價位普通用戶市場轉移。從通信市場的發(fā)展我們可以看到，絕大多數(shù)產品的目標市場用戶都是從高端用戶向中低價位用戶逐漸轉移。由于技術水平的提高，這些產品的成本逐漸降低，并且隨著應用面積的擴大，規(guī)模效應開始在這個領域顯露。這樣，數(shù)字會議將從高價位專用市場向低價位普通用戶市場逐步轉移。

全數(shù)字會議系統(tǒng)從根本上解決了早期會議系統(tǒng)存在的接地干擾、設備噪聲、通道串音、長距離傳輸?shù)葐栴}，聲音保真度，接近CD音質。同時一對雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號，避免采用復雜的多芯電纜，既節(jié)省費用，又方便施工布線，還可增強系統(tǒng)的可靠性。此外，作為全數(shù)字化平臺，全數(shù)字會議系統(tǒng)可以方便地實現(xiàn)許多增值應用功能，如獨立麥克風輸出，可以對每個發(fā)言人的聲音獨立錄音，或單獨進行修飾；內部通信功能(為主席、與會代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個會議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會議系統(tǒng)的計算機控制管理軟件功能也非常強大，包含會場設計、話筒管理、表決管理、會議簽到、身份識別、人員管理等多個功能模塊。

視頻會議系統(tǒng)由視頻會議終端、視頻會議服務器（MCU，Multipoint Control Unit）、網絡管理系統(tǒng)和傳輸網絡四部分組成。

1） 視頻會議終端

位于每個會議地點的終端，其主要工作是將本地的視頻、音頻、數(shù)據和控制信息進行編碼打包并發(fā)送；對收到的數(shù)據包解碼還原為視頻、音頻、數(shù)據和控制信息。

終端設備包括視頻采集前端（廣播級攝像機或云臺一體機）、顯示器、解碼器、編譯碼器、圖像處理設備，控制切換設備等。

2）視頻會議服務器（MCU）

作為視頻會議服務器，MCU為兩點或多點會議的各個終端提供數(shù)據交換、視頻音頻處理、會議控制和管理等服務，是視頻會議開通必不可少的設備。三個或多個會議電視終端就必須使用一個或多個MCU。MCU的規(guī)模決定了視頻會議的規(guī)模。

3）網絡管理系統(tǒng)

網絡管理系統(tǒng)是會議管理員與MCU之間交互的管理平臺。在網絡管理系統(tǒng)上可以對視頻會議服務器MCU進行管理和配置、召開會議、控制會議等操作。