數(shù)字化

系統(tǒng)內部傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模－數(shù)”轉化技術。多數(shù)單元設備也都使用了模－數(shù)和數(shù)－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經(jīng)過音頻媒體接口可以直接進入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡。

模塊化

對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統(tǒng)。對已建立的系統(tǒng)，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟件實行控制，使系統(tǒng)進一步擴展。

網(wǎng)絡接入子系統(tǒng)就是利用普通的通信網(wǎng)或計算機網(wǎng)絡為運行環(huán)境，連接主會場和分會場的中央控制設備，實現(xiàn)局部和廣域范圍里的多點數(shù)字會議功能，從而可以在開會期間支持電子白板對話，支持語音、數(shù)據(jù)和圖像文件傳送。視訊網(wǎng)絡接入方式不同，所采用的技術和傳輸速度也不相同。

還有一些輔助設備也能在數(shù)字會議中起到配合作用，以下是幾個簡單的例子。

(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內容通過白板自帶的打印機打印出來。

(2)電動屏幕：配合投影機使用，以便得到高質量的大幅面圖像。

(3)現(xiàn)場燈光：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調控。

(4)電動窗簾：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調控。

(1)流媒體技術將越來越多地應用于數(shù)字會議中。目前，流媒體技術與數(shù)字會議一樣受到業(yè)內人士追捧，這兩者均為視/音頻技術的重要組成部分，兩者之間的相互融合將開創(chuàng)廣闊的應用空間。

(2)可視化虛擬合作將成為數(shù)字會議面向企業(yè)的核心功能之一。大多數(shù)跨國集團與分支機構較多的企業(yè)在使用數(shù)字會議時，除了會議功能外，使用為頻繁的將是虛擬合作，如遠程項目管理、客戶服務、技術培訓等，這種應用在知識型企業(yè)尤為明顯。

(3)隨時隨地的移動數(shù)字會議應用服務將備受推崇?，F(xiàn)在市面上絕大多數(shù)IP數(shù)字會議能夠接入的終端設備不外乎PC和TV，隨著無線接入技術的應用和WLAN的普及，移動數(shù)字會議將逐漸浮出水面。

全數(shù)字會議系統(tǒng)從根本上解決了早期會議系統(tǒng)存在的接地干擾、設備噪聲、通道串音、長距離傳輸?shù)葐栴}，聲音保真度，接近CD音質。同時一對雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號，避免采用復雜的多芯電纜，既節(jié)省費用，又方便施工布線，還可增強系統(tǒng)的可靠性。此外，作為全數(shù)字化平臺，全數(shù)字會議系統(tǒng)可以方便地實現(xiàn)許多增值應用功能，如獨立麥克風輸出，可以對每個發(fā)言人的聲音獨立錄音，或單獨進行修飾；內部通信功能(為主席、與會代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個會議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會議系統(tǒng)的計算機控制管理軟件功能也非常強大，包含會場設計、話筒管理、表決管理、會議簽到、身份識別、人員管理等多個功能模塊。