步,申請人提交一份正式的應由其授權代表簽署的申請書.申請書或其附件應包括:如組織的性質(zhì)、名稱、地址、法律地位、以及有關人力和技術資源;
申請ISO9001認證的覆蓋的產(chǎn)品或服務范圍;法人營業(yè)執(zhí)照復印件,必要時提供資質(zhì)證明、生產(chǎn)許可證復印件;有關質(zhì)量體系及活動的一般信息。 申請人同意遵守認證要求, 提供評價所需要的信息。
第二步,收到申請方申請材料之日起, 經(jīng)合同評審以后30天內(nèi)作出受理、不受理或改進后受理的決定, 并通知委托方(受審核方)。
以確保:
A.認證的各項要求規(guī)定明確, 形成文件并得到理解;
B.認證機構(gòu)與申請方之間在理解上的差異得到解決;
C.對于申請方申請的認證范圍, 運作場所及一些特殊要求, 如申請方使用的語言等,認證機構(gòu)有能力實施認證。
第三步,雙方簽訂“質(zhì)量體系認證合同”。在現(xiàn)場審核前, 申請方的ISO9001標準建立的文件化質(zhì)量體系,運行時間應達到3個月,至少提前2個月顧問認證中心提交質(zhì)量手冊及所需相關文件
(1)為了獲得認證,企業(yè)必須請經(jīng)認可機構(gòu)認可的質(zhì)量體系認證機構(gòu)對其質(zhì)量體系進行審核,因此必須嚴格按照規(guī)范化的程序開展工作,有利于企業(yè)管理績效的提高;
(2)更容易得到市場和顧客的認同;
(3)可以在公開媒體上宣傳其認證資格,有利于提高市場形象;
(4)由于認證審核的目的是檢查質(zhì)量體系是否具備確保產(chǎn)品滿足顧客要求的能力,因此質(zhì)量管理體系認證相當于顧客對單位的考察;
(5)獲證企業(yè)將能夠(1)為了獲得認證,企業(yè)必須請經(jīng)認可機構(gòu)認可的質(zhì)量體系認證機構(gòu)對其質(zhì)量體系進行審核,因此必須嚴格按照規(guī)范化的程序開展工作,有利于企業(yè)管理績效的提高;
(2)更容易得到市場和顧客的認同;
(3)可以在公開媒體上宣傳其認證資格,有利于提高市場形象;
(4)由于認證審核的目的是檢查質(zhì)量體系是否具備確保產(chǎn)品滿足顧客要求的能力,因此質(zhì)量管理體系認證相當于顧客對單位的考察;
(5)獲證企業(yè)將能夠在項目招標中獲得某種優(yōu)勢;
(6)可以理直氣壯地提供對產(chǎn)品和服務質(zhì)量的承諾,從而為其帶來更多的顧客,擴大其市場份額;
(7)獲證企業(yè)必需接受來自認證機構(gòu)的定期監(jiān)督,以驗證其質(zhì)量體系持續(xù)滿足標準的要求,并得到了不斷的改進。這種來自認證機構(gòu)的定期監(jiān)督對獲證企業(yè)的質(zhì)量體系的保持發(fā)揮了重要作用;
(8)ISO9000證書得到了世界范圍的承認,有利于開發(fā)國際市場;
(9)質(zhì)量體系認證可以為獲證企業(yè)減少來自顧客的重復評定;
(10)向其他單位提交作為原材料的產(chǎn)品時,可以減少接收單位的考察、監(jiān)督,并降低進貨檢驗的控制程度,從而減少了一定的成本投入
在項目招標中獲得某種優(yōu)勢;