視線是不是足夠好？

從一切的視點(diǎn)查看場(chǎng)地，有沒(méi)有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用？吊燈有時(shí)能夠拆卸，但要考慮人力成本。

你只需要一個(gè)舞臺(tái)或者是需要幾個(gè)？

你要了解共需搭建多少舞臺(tái)以及它們的方位。因?yàn)樗鼈儾粌H會(huì)占有許多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。

桁架背景板缺點(diǎn):

1相對(duì)寫(xiě)真畫(huà)面,畫(huà)質(zhì)不夠清晰;

2雖然是環(huán)保墨噴繪,但是還是有少量氣味;

3畫(huà)面由于材質(zhì)原因,畫(huà)面比較軟,不能承重,只能展示。

桁架背板展示效果的區(qū)分:

主要在畫(huà)面的材質(zhì)選用和噴繪精度。

常用布料(黑背景布),布面寬幅(3米和5米規(guī)格)噴繪精度(720點(diǎn)),噴繪墨(環(huán)保墨)

優(yōu)點(diǎn):黑背景布畫(huà)面為亞光面,720點(diǎn)精噴,畫(huà)面成色比較好,拍照反光系數(shù)小,畫(huà)面背面有黑色遮光層不透光,價(jià)格適中。

大型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置內(nèi)容有：

一、主題明顯突出

放置主題條幅，投影內(nèi)容，會(huì)議背景架。

二、整潔有序

提前一周寫(xiě)方案流程，提前三天確定主要來(lái)賓人數(shù)名單，提前布置好會(huì)場(chǎng)里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準(zhǔn)備桌簽（多準(zhǔn)備桌簽及打桌簽的紙，怕萬(wàn)一人員變動(dòng)）。

三、以人為本

會(huì)場(chǎng)內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花，緩和會(huì)議氣氛；會(huì)場(chǎng)內(nèi)燈光明亮柔和；會(huì)場(chǎng)內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水，一個(gè)杯子，會(huì)議時(shí)間如果長(zhǎng)的話，可以設(shè)一個(gè)專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員。

四、迎賓與導(dǎo)視

設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報(bào)牌、會(huì)議簽到，會(huì)議導(dǎo)視牌，導(dǎo)視垃圾桶，迎賓工作人員，讓來(lái)賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來(lái)賓提供貼心的服務(wù)。

會(huì)場(chǎng)布置中需要考慮座次編排：

在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國(guó)際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為??；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。

根據(jù)這個(gè)原則，可以將座位進(jìn)行編號(hào)，座位編號(hào)的方法是：首先確定主席臺(tái)上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐，嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺(tái)的正中。

其次確定會(huì)議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺(tái)，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽(tīng)眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒(méi)有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。后是編排一般聽(tīng)眾座位號(hào)，如無(wú)特殊要求，可讓聽(tīng)眾隨意選擇座位。