三水SA8000社會責(zé)任認(rèn)證體系流程

佛山市沃博企業(yè)管理服務(wù)有限公司

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1.接受申請認(rèn)證

受理認(rèn)證申請——準(zhǔn)備審核（組成審核組——文件預(yù)審——編制審核工作文件——編制審核計劃——預(yù)審）——現(xiàn)場審核——（首次會議——文件審核——現(xiàn)場檢查——訪問工人—— 確定不符合項——編寫不符合項報告——末次會議）——編寫審核報告——糾正行動與審核

2. 準(zhǔn)備審核

審核準(zhǔn)備是實施審核的基礎(chǔ)，準(zhǔn)備越充分，審核實施就越順利，效果越顯著。從認(rèn)證機構(gòu)接受公司申請，在公司社會責(zé)任管理體系建立并至少運行3個月后，即可啟動審核，開始審核準(zhǔn)備。

2.1 認(rèn)證審核申請的受理

1．公司應(yīng)提交的文件

一旦公司決定申請SA8000認(rèn)證，公司可以同SAI認(rèn)可的認(rèn)證機構(gòu)聯(lián)系，了解有關(guān)的程序、準(zhǔn)備和條件，然后在咨詢機構(gòu)或認(rèn)證機構(gòu)的協(xié)助下，制定認(rèn)證計劃，逐步實施。

(1)申請書。申請書應(yīng)是正式的，并由授權(quán)代表簽署。申請書的內(nèi)容應(yīng)包括認(rèn)證范圍、申請公司同意遵守認(rèn)證要求等信息。

(2)調(diào)查問卷。一般包括申請公司簡況，如公司性質(zhì)、名稱、地址、人力及技術(shù)資源，有關(guān)社會責(zé)任管理體系及其活動的信息等。

(3)營業(yè)執(zhí)照或法定代表人授權(quán)書。

(4)產(chǎn)品介紹及工藝流程。

(5)社會責(zé)任管理手冊，手冊內(nèi)容較簡單時應(yīng)要求提交程序文件。

2．受理申請的條件

(1)申請方一般應(yīng)具有法人資格，持有商業(yè)注冊證明，具備二級或委托法人資格也可；

(2)申請方應(yīng)按SA8000社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)建立了文件化的社會責(zé)任管理體系；

(3)申請方的社會責(zé)任管理體系已經(jīng)有效運行，已完成一次內(nèi)部審核及管理評審；

(4)申請方的社會責(zé)任管理體系有效運行，一般應(yīng)將全部要素運行一遍，并至少有三個月的運行記錄。

3．認(rèn)證機構(gòu)的合同評審

認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)對申請方的要求進(jìn)行評審，并形成記錄。認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)確保：

(1)認(rèn)證的各項要求規(guī)定明確，形成文件并得到理解；

(2)認(rèn)證機構(gòu)與申請方之間在理解上的差異得到解決；

(3)針對申請方申請的認(rèn)證范圍，營業(yè)場所及一些特殊要求(如申請方使用的語言、申請方的認(rèn)證范圍所涉及的專業(yè)技術(shù)等)，認(rèn)證機構(gòu)有能力實施認(rèn)證。

4．確定審核范圍

社會責(zé)任管理體系審核是在審核范圍內(nèi)進(jìn)行的，在認(rèn)證過程中，從申請與受理、合同評審、實施審核到認(rèn)證證書描述都涉及審核范圍，確定審核范圍應(yīng)從公司管理權(quán)限、活動領(lǐng)域、現(xiàn)場區(qū)域等多方面考慮。審核范圍初由委托方依據(jù)被審核方體系建立的范圍和擬認(rèn)證的范圍提出，由委托方和認(rèn)證機構(gòu)雙方經(jīng)過協(xié)商達(dá)成。確定審核范圍的方式是由認(rèn)證機構(gòu)到被審核方初訪時現(xiàn)場確認(rèn)。

2.2 組成審核組

認(rèn)證機構(gòu)受理審核申請后，應(yīng)盡快成立審核組，指定審核組長，盡快開始審核準(zhǔn)備工作。

確定審核組的規(guī)模和成員時應(yīng)考慮如下因素：

1．審核所依據(jù)的SA8000社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)；

2．公司類型、規(guī)模、生產(chǎn)類型、復(fù)雜程度及有關(guān)法規(guī)要求；

3．審核組所需要的專業(yè)人員或?qū)I(yè)技能；

4．使審核組成員特長或能力得到充分發(fā)揮的組合；

5．有利于與被審核方聯(lián)系、接觸所需的語種、語言技巧和個人技巧；

6．能避免與被審核方產(chǎn)生利益沖突及其他相關(guān)因素。

審核組長應(yīng)及時向?qū)徍私M成員通報情況，根據(jù)成員的專業(yè)資格、經(jīng)驗和專長分配工作任務(wù)，必要時還可分成若干小組。

2.3 文件預(yù)審