首先,圓桌會議規(guī)則是實現(xiàn)圓桌會議規(guī)范化的制度保證。圓桌會議還處在發(fā)軔期,各項管理和實施還不成熟,需要一定的規(guī)則來使其走向規(guī)范化之路;其次,圓桌會議規(guī)則促使圓桌會議更加科學化。圓桌會議的舉行時間、地點、議事程序、決策方式等會議要素只有在遵守會議規(guī)則的情形下,才能科學化運行;再次,圓桌會議規(guī)則能提高工作質量和工作效率,更好地適應社會發(fā)展的需要。
折疊基本內容圓桌會議規(guī)則和傳統(tǒng)會議規(guī)則在有關會議要素的協(xié)調和會議程序的安排上大體一致。但前者又存在著特有的規(guī)則,我們認為這些規(guī)則對圓桌會議的成功起著決定性作用。
角色對等規(guī)則。角色對等是指與會成員發(fā)言權的平等,表決權的平等和決策權的平等。圓桌會議的扁平化特征表明與會成員之間廢除了等級制,在會議實施過程中,自始至終保持一種平等身份來參與會議的各項議程。
議事不議人規(guī)則。即使是人事會議,也要預先發(fā)給大家客觀實際的調查材料,讓大家根據工作需要,提名相對適合的人選,而不是把重點放在議人上,尤其不能放在議論人的缺點上。