成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。

會展策劃文案在形式上必須合乎規(guī)范，主要包括：

1、結構框架規(guī)范。策劃案的結構要完整，從前言、正文和附錄，不能有缺失。

2、概念使用規(guī)范。會展策劃屬于專業(yè)策劃，使用專業(yè)術語必須規(guī)范，否則在執(zhí)行中容易出現(xiàn)誤會，執(zhí)行不到位。概念使用前后一致，符合行業(yè)標準，不能隨意使用口語化語言。

3、文本編輯規(guī)范。在文本編輯上，從封面標題、目錄、內(nèi)容、圖表，都要細致入微，統(tǒng)一字體、字號格式；目錄頁碼與正文要準確對應；行間距、段間距要統(tǒng)一；圖表格式要規(guī)范，不引用帶水印的圖表。如果需要引用的圖表不清晰，就要自己動手重新繪制清晰圖表。

4、標識系統(tǒng)規(guī)范。設計logo和圖像要精細，不能出現(xiàn)馬賽克或者模糊不清的情況；形成規(guī)范的標識系統(tǒng)與策劃風格。

會展策劃的要點

在多年的經(jīng)驗總結中，我們發(fā)現(xiàn)會展策劃的因素是很復雜的，影響到會展策劃的因素也有許多，所以要想實現(xiàn)一場圓滿的展會活動，需要考慮到很多的方面。今天我們就給大家做個簡單的分享與總結：

1.設計主題，如果你想要去接觸某個特定的團體，就需要為你的展覽會設計出一個主題，這個主題需要明確表達出對那個團體的意圖。

2.估量目標，獲取一定數(shù)量的帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向外界輸送有關新產(chǎn)品或者服務報道，展會策劃用新的產(chǎn)品來測試市場，聯(lián)系和接洽一些特定的且也，增加直接郵購的對象。

3.制定預算，展臺空間，設計搭建，廣告贈品，運輸費用，試聽器材，電力開支，附屬材料，電話服務，人員報酬等。

4.媒體效益，對于一場展會來說，的助力主要來自于新聞媒體，將企業(yè)的咨詢，產(chǎn)品詳細介紹在媒體上報道出來，便能獲得很好的宣傳效果，展會無疑也就成功的了一半。

首先活動項目得合法。非法項目不行，沒有生存的空間。在目前全國有上千個會展項目的環(huán)境下，如果能很好地把握了這一原則，對于主辦方獲得政府、環(huán)的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。

就是要看活動項目的可持續(xù)發(fā)展性。從策劃到會展服務的實施，都需要大量的人力、物力和財力，并且往往個就能實現(xiàn)經(jīng)濟效益，哪怕利潤微薄也是相當不錯的。再往后就屬于培育期了，所以要想真正成為一個品牌并取得明顯的經(jīng)濟效益，就需要很長的時間和付出很多的努力。因此活動策劃必須要考慮所選項目的可持續(xù)發(fā)展性。