會展策劃文案在形式上必須合乎規(guī)范，主要包括：

1、結(jié)構(gòu)框架規(guī)范。策劃案的結(jié)構(gòu)要完整，從前言、正文和附錄，不能有缺失。

2、概念使用規(guī)范。會展策劃屬于專業(yè)策劃，使用專業(yè)術(shù)語必須規(guī)范，否則在執(zhí)行中容易出現(xiàn)誤會，執(zhí)行不到位。概念使用前后一致，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不能隨意使用口語化語言。

3、文本編輯規(guī)范。在文本編輯上，從封面標(biāo)題、目錄、內(nèi)容、圖表，都要細(xì)致入微，統(tǒng)一字體、字號格式；目錄頁碼與正文要準(zhǔn)確對應(yīng)；行間距、段間距要統(tǒng)一；圖表格式要規(guī)范，不引用帶水印的圖表。如果需要引用的圖表不清晰，就要自己動手重新繪制清晰圖表。

4、標(biāo)識系統(tǒng)規(guī)范。設(shè)計(jì)logo和圖像要精細(xì)，不能出現(xiàn)馬賽克或者模糊不清的情況；形成規(guī)范的標(biāo)識系統(tǒng)與策劃風(fēng)格。

就是要看活動的專業(yè)化。隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益繁榮，社會分工也越來越細(xì)化。市場正在用一對一的商店取代百貨商店。會展活動也是一樣的。專業(yè)展會蓬勃發(fā)展，綜合性展會的氛圍發(fā)生了變化?？梢哉f生產(chǎn)力的發(fā)展導(dǎo)致社會分工的細(xì)化，而社會分工的細(xì)化更導(dǎo)致了會展活動的專業(yè)化發(fā)展。會展活動策劃必須要強(qiáng)調(diào)專心，就像一個(gè)人有一技之長一樣。

開放式展臺分為全開放式展臺設(shè)計(jì)和半開放式展臺，開放式的設(shè)計(jì)減少了參觀者與企業(yè)、產(chǎn)品交流的心理障礙，大大增強(qiáng)了客戶的產(chǎn)品體驗(yàn)，因此近年來，更多的企業(yè)選擇這類展臺。但缺點(diǎn)是對展位面積的要求較高，同時(shí)，由于展示區(qū)沒有墻壁過濾會場的各類噪音，現(xiàn)場容易混亂，對參展工作人員的職業(yè)素養(yǎng)要求更高，更需要搭建專門的洽談區(qū)，與意向客戶深入洽談。

展會公司在展會策劃項(xiàng)目的時(shí)候，營銷是個(gè)普遍關(guān)注的問題。根據(jù)目前中國會展業(yè)的狀況，一般會首先想到以下措施：

1.展會技巧一：加大廣告宣傳力度，使更多的參展商對展覽會產(chǎn)生興趣，以擴(kuò)大展會潛在市場的規(guī)模。

2.展會技巧二：通過嚴(yán)格控制成本和開展規(guī)模經(jīng)營，降低展覽會的報(bào)價(jià)，以增加有效市場購買者的數(shù)量。

3.展會技巧三：對展覽會進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以降低對潛在購買者的資格要求。

4.展會技巧四：制訂更有競爭力的營銷組合方案，力圖在目標(biāo)會展市場中占更大的份額。