同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)人員
首先,同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)人員肯定要包括全班同學(xué),即便可能有部分同學(xué)因特殊原因無(wú)法參加,您也應(yīng)該爭(zhēng)取盡可能多的同學(xué)能來(lái)參加同學(xué)聚會(huì)。其次,根據(jù)您同學(xué)聚會(huì)的主題,需要考慮是否邀請(qǐng)當(dāng)年的老師以及院校的領(lǐng)導(dǎo),如果您只是想組織一場(chǎng)輕松歡愉的同學(xué)聚會(huì),僅想同學(xué)之間簡(jiǎn)單交流交流,重聚一下,那可以不必邀請(qǐng)?jiān)盒5念I(lǐng)導(dǎo),至于當(dāng)年的老師,建議您盡可能邀請(qǐng),因?yàn)樗麄儗?duì)您和您的同學(xué)而言,是非常重要的人。
同學(xué)聚會(huì)需要制定一份詳細(xì)的活動(dòng)日程,安排每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時(shí)間,并根據(jù)同學(xué)聚會(huì)主題策劃相關(guān)的活動(dòng)。同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的安排除了需要考慮派對(duì)主題的因素,還需要考慮同學(xué)聚會(huì)場(chǎng)地、班級(jí)同學(xué)的興趣愛(ài)好等因素,同時(shí),提醒您別忘了準(zhǔn)備同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)所需的相關(guān)道具和物品
籌備發(fā)起契機(jī):畢業(yè)周年、校慶、班級(jí)/年級(jí)qq群成立N周年等。
貼士:尋找多年的同學(xué)情緒爆發(fā)的時(shí)間點(diǎn),如果有班花班草出面,這次聚會(huì)離提上日程就不遠(yuǎn)了。
團(tuán)隊(duì)組建
豪華版:適用于資金充足的全年級(jí)同學(xué)會(huì)。先是幾個(gè)熱心同學(xué)、老師碰頭,開召集人會(huì)議,對(duì)籌備工作進(jìn)行分工,包括總協(xié)調(diào)、
資金籌備、同學(xué)聯(lián)絡(luò)等,然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書,再分次召開籌備會(huì)議。
貼士:團(tuán)隊(duì)成員要遍布每個(gè)班級(jí),人選是有穩(wěn)定工作和假期、經(jīng)濟(jì)寬裕,工作生活在當(dāng)?shù)氐耐瑢W(xué)。
建立短信平臺(tái)、QQ群、微新群等方便聯(lián)系。
聚會(huì)形式
豪華版:酒店開N桌聚餐+節(jié)目表演+重訪校園+探望老師+獻(xiàn)花儀式+娛樂(lè)游戲
普通版:聚餐+娛樂(lè)游戲+重訪校園+探望老師
輕巧版:短途旅行+娛樂(lè)游戲+重訪校園+探望老師
確定時(shí)間、場(chǎng)地:春節(jié)假期聚會(huì)。常落在春節(jié)假的情人節(jié)也是個(gè)不錯(cuò)的選擇,打光棍的出來(lái)消除寂寞,同學(xué)里頭終成眷屬的出來(lái)曬下幸福,其他非光棍人士請(qǐng)謹(jǐn)慎考慮另一半的意見(jiàn),見(jiàn)機(jī)行事。預(yù)約場(chǎng)地,安排伙食酒水和娛樂(lè)項(xiàng)目,做好采購(gòu)工作。
邀請(qǐng)嘉賓:邀請(qǐng)老師、前后幾屆的風(fēng)云校友等。
貼士:記得預(yù)約攝影攝像師,聚會(huì)當(dāng)天好留念。
通知聚會(huì):電話、手機(jī),或是人人網(wǎng)、以前的5460同學(xué)錄、微博等社交平臺(tái),或是qq、微信,這個(gè)時(shí)代,沒(méi)有找不到的人,沒(méi)有到達(dá)不了的通知。
建立通訊冊(cè),發(fā)邀請(qǐng)函,后電話或短信確認(rèn)出席。
貼士:正式聚會(huì)之前,先組織一些小型聚會(huì),把聚會(huì)照片放到qq群和微信群,會(huì)有預(yù)熱效果,同學(xué)們對(duì)聚會(huì)的熱情會(huì)直線增長(zhǎng),并提
前產(chǎn)生熱門話題。