前期工作
1.倡議、發(fā)起:
聚會要有人倡議和發(fā)起,一般由班上的班干部、活躍分子、留校同學或者有影響力的同學提議、發(fā)起,這是聚會的前提條件。
2.找人:
同學聚會,一個都不能少!可畢業(yè)多年后的重聚,總是有那么幾個同學找不到,怎么辦?我們將通過網(wǎng)絡布局全國,并與高校、知名社區(qū)等合作形成服務聯(lián)盟,竭力尋找每一位"丟失"的同學。
3.成立籌委會并進行分工:
小的成功靠個人,大的成功靠組織,聚會要分工進行,他是聚會成功進行的保障。
A、選籌委會會長
B、聯(lián)絡組
C、財務組
D、后期組
預定酒店和餐飲:同學聚會,我們會安排各種活動,活躍同學們間的氣氛。因此,場地的篩選也很重要。我們現(xiàn)有酒店、度假村、會所、公園等不同場地,來滿足聚會的需求。
定制聚會用品和禮品:完美始于每個細節(jié),精彩源于無限創(chuàng)意。公司設計的聚會用品和定制的禮品,為您量身打造的與眾不同的同學聚會,使之成為同學終生難忘的一段經(jīng)歷。
禮儀接待:同學聚會,大家從天南地北聚集在一起,舟車勞頓。公司的專業(yè)的接待人員將為您提供周到的報到登記、簽名、留影、指引等會務接待服務,讓您感覺到像回家一樣溫暖。
會場布置:公司有專業(yè)的會場布置人員,能為您的聚會提供周到的服務,具體服務項目包含:條幅懸掛、桌花擺放、舞臺背景搭建、拉花氣球布置、音響設施調(diào)試、水果的代購等,讓您做到真正的享受聚會。
決議計劃作業(yè):擔任活動整體策劃和相關規(guī)劃的把關,與香蕉匯?同學會策劃師的聯(lián)絡交流,敲定服務項目、活動計劃、各類規(guī)劃稿件等等。聯(lián)系工作:負責聯(lián)系同學,邀請老師,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達活動相關信息。財務工作:負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理,包括活動開銷的簽單埋單。