策劃:
每一場同學(xué)聚會都量身定做,策劃師通過對聚會目的、主題、時間、地點(diǎn)、參加人員、規(guī)模大小、計劃費(fèi)用和組織方式等因素綜
合考慮,提供多套活動方案以供篩選。同學(xué)會的創(chuàng)意,哪怕是再小的細(xì)節(jié),也能讓同學(xué)們收獲多的感動。
A.宣傳:
一個成功的聚會,會議的前期宣傳工作非常重要,公司會為您出謀劃策,做您滿意的策劃顧問。
B.簽約:
會議成功的保證。
邀約(聯(lián)絡(luò)):
聚會參加人數(shù)的多少取決于多種因素,高質(zhì)量的聯(lián)絡(luò)邀請也起到關(guān)鍵性作用。辦會單位通過制作精美邀請函、邀約片和校友提供
更多的交流與發(fā)展平臺,根據(jù)主辦人提供的名單和我們自己網(wǎng)絡(luò)平臺逐一聯(lián)絡(luò)邀請,勾起同學(xué)們對校園往事及同學(xué)情誼的回憶,增
強(qiáng)參加同學(xué)聚會的意愿。同時,同學(xué)會在反復(fù)溝通確認(rèn)后,將整理回執(zhí),統(tǒng)計參加聚會的人數(shù)及其他要求,做你真正的聚會管家。
聚會組織面臨的首要問題就是如何安排聚會行程,合適的行程安排可以讓整個聚會流暢,完整,有意義。聚會籌委會為讓來自四面八方的同學(xué)開心而來,滿意而歸,需要考慮到從接站安排,簽到聚會用品,住宿餐飲,座談會、聯(lián)誼晚會、休閑游覽,趣味拓展等各種細(xì)節(jié)活動安排。
決議計劃作業(yè):擔(dān)任活動整體策劃和相關(guān)規(guī)劃的把關(guān),與香蕉匯?同學(xué)會策劃師的聯(lián)絡(luò)交流,敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動計劃、各類規(guī)劃稿件等等。聯(lián)系工作:負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),邀請老師,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達(dá)活動相關(guān)信息。財務(wù)工作:負(fù)責(zé)同學(xué)報名費(fèi)的收集以及活動各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理,包括活動開銷的簽單埋單。