教育培訓(xùn)

為了強化組織的 信息意識，明確信息管理體系的基本要求，進行 信息管理體系標準和相關(guān)知識的培訓(xùn)是十分必要的，這也是組織搞好信息管理的關(guān)鍵因素之一。

擬定計劃

信息管理體系的建立和維持是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，包括培訓(xùn)、風(fēng)險評估、文件編寫、運行、審核、 糾正和預(yù)防措施等大量的工作。為確保體系順利的建立，組織應(yīng)進行統(tǒng)籌安排，即制定一個切實可行的工作計劃，明確不同時間段的工作任務(wù)目標及責(zé)任分工，控制工作進度，突出工作重點，例如采用工程進度計劃表?？傮w計劃被批準后，就可以針對具體工作項目 制定詳細計劃，例如文件編寫計劃。在制定計劃時，組織應(yīng)考慮資源需求，例如人員的需求、培訓(xùn)經(jīng)費、辦公設(shè)施、聘請咨詢公司的費用等，如果尋求體系的第三方認證，還要考慮認證費用，組織管理層應(yīng)確保提供建立體系所必須的人力與財務(wù)資源。

確定信息方針與信息管理體系范圍

信息方針是關(guān)于在一個組織內(nèi)，指導(dǎo)如何對資產(chǎn)， 包括敏感信息進行管理、保護和分配的規(guī)則、指示。這里所談到的信息方針是組織信息的總體方針，組織首先應(yīng)制定信息方針，描述信息在組織內(nèi)的重要性，表明管理層的承諾，提出組織管理信息的方法，以便為組織的信息提供管理方向 與支持。

現(xiàn)狀調(diào)查與風(fēng)險評估

組織信息管理現(xiàn)狀調(diào)查與風(fēng)險評估工作是建立信息管理體系 的基礎(chǔ)與關(guān)鍵，在體系建立的整個過程中，風(fēng)險評估的工作量占了很大比例，風(fēng)險評估的工作質(zhì)量直接影響控制的合理選擇，因此，組織應(yīng)責(zé)成專門的部門負責(zé)此項基礎(chǔ)性工作，風(fēng)險評估人員應(yīng)理解標準的基本要求，掌握風(fēng)險評估的方法，熟悉組織商務(wù)運作流 程與信息系統(tǒng)。風(fēng)險評估需要不同部門的管理、信息技術(shù)、操作人員參與，必要時應(yīng)獲得信息專家的支持。風(fēng)險評估的結(jié)果應(yīng)被確認。

信息管理體系策劃

在完成現(xiàn)狀調(diào)查與風(fēng)險評估工作之后，組織要根據(jù)已確立的 信息方針的總體要求與信息管理體系范圍、風(fēng)險評估的結(jié)果，明確組織信息結(jié)構(gòu)與職責(zé)、選擇控制目標與控制方式、編寫控制概要、制定業(yè)務(wù)持續(xù)性計劃。