有專門的會議室，從某種角度看，它更像一個真正的會議系統(tǒng)，所以又可稱之為Room-based會議系統(tǒng)。
大都使用專用設備，如專用的電視攝像機、麥克風、白板系統(tǒng)，租用的高
電視會議
帶寬的專用線路，專用的多點控制單元（MCU），所有電視會議系統(tǒng)有更好的實時視頻率、音頻效果，也就有更好的臨場感。
由于有專用的會議室和會議控制設備，可以提供強有力的會議控制。具體優(yōu)勢如下 ：
多方音視頻交互
先進的H.264視頻壓縮算法、出色的高清畫質、多方音視頻交互、雙顯畫面排列、云臺遙控功能，讓您在互聯(lián)網(wǎng)即可體驗會議室級的逼真效果
強大的數(shù)據(jù)協(xié)同功能
系統(tǒng)支持電子白板、文檔共享、程序共享、協(xié)同瀏覽、屏幕截圖、文件傳輸、影音文件廣播等數(shù)據(jù)協(xié)同功能，滿足各種網(wǎng)絡環(huán)境、各種數(shù)據(jù)格式的需求；PPT、Word文檔甚至任何辦公軟件都能實時同步到所有會員
