從時間上劃分,展覽有定期和不定期展。定期的有一年四次,一年兩次、一年一次、兩年一次等。在發(fā)達國家,專業(yè)展覽會一般是三天。在英國,一年一次的展覽會占展覽會總數的3/4.展覽日期受財務預算、訂貨以及節(jié)假日的影響,有旺季、淡季。根據英國展覽業(yè)協會的調查,3-6月及9-10月是舉辦展覽會的旺季,12-1月以及7-8月為舉辦展覽會的淡季。
展覽設計流程
一.項目接洽:獲取參展客戶信息,取得客戶參展相關資料,明確設計圖交付日期
二.設 計:與設計師溝通并即時同客戶進行設計交流,向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價, 研究
客戶反饋意見并再次修改,交付定稿及工程報價。
三.簽 約:同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。
四.制 做:完成制作及準備工作,完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。
五.現場施工:現場展覽搭建,處理現場追加、變更項目,配合客戶展品進場,客戶驗收。
六.展期服務:參展期間現場維護。安排展會期間現場應急服務和增值服務,配合客戶展品離場,現場拆除。
七.后續(xù)跟蹤
有關展臺的規(guī)定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關手續(xù)并達到技術標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協調的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
(
有關勞工的規(guī)定。很多國家(尤其是發(fā)達國家)規(guī)定,展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當地工人就會奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權”,聽起來很荒唐,但是卻是事實,還必須遵守。
有關手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展出者將設計送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù)。