有關(guān)展臺的規(guī)定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達到技術(shù)標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
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有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮,會限制操作機器。對于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。
展覽必須具備場地、參展方、展品、主辦方、承辦方、觀眾 6個基本條件。在通常情況下,舉辦展覽都是參展的單位或個人對外展示自己在某一階段時間內(nèi)取得的成果和成就,并通過一個適合自己表達的場地與觀眾分享成就的一個過程。
按性質(zhì)分,可將展覽分為貿(mào)易展覽和消費展覽。
按內(nèi)容分,可將展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽。
按規(guī)模分,可將展覽分為國際、國家、地區(qū)、地方展覽、單個公司展覽。
按時間分,可將展覽分為定期展覽和不定期展覽。
按展覽場地分,可將展覽分為室內(nèi)展覽、室外展覽、巡回展覽、流動展覽。
展覽的基本要素
一是參展主體,即參展商;
二是經(jīng)營部門或機構(gòu),即組織者;
三是展示場所,即展覽館或展覽中心;
四是展覽服務(wù)商,如搭建商;
五是參觀展覽的觀眾,觀眾的組織可以分為組團參觀,即VIP觀眾和普通觀眾兩種。