從時(shí)間上劃分,展覽有定期和不定期展。定期的有一年四次,一年兩次、一年一次、兩年一次等。在發(fā)達(dá)國(guó)家,專業(yè)展覽會(huì)一般是三天。在英國(guó),一年一次的展覽會(huì)占展覽會(huì)總數(shù)的3/4.展覽日期受財(cái)務(wù)預(yù)算、訂貨以及節(jié)假日的影響,有旺季、淡季。根據(jù)英國(guó)展覽業(yè)協(xié)會(huì)的調(diào)查,3-6月及9-10月是舉辦展覽會(huì)的旺季,12-1月以及7-8月為舉辦展覽會(huì)的淡季。
展覽設(shè)計(jì)流程
一.項(xiàng)目接洽:獲取參展客戶信息,取得客戶參展相關(guān)資料,明確設(shè)計(jì)圖交付日期
二.設(shè) 計(jì):與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行設(shè)計(jì)交流,向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià), 研究
客戶反饋意見(jiàn)并再次修改,交付定稿及工程報(bào)價(jià)。
三.簽 約:同客戶確定工程價(jià)格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。
四.制 做:完成制作及準(zhǔn)備工作,完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)。
五.現(xiàn)場(chǎng)施工:現(xiàn)場(chǎng)展覽搭建,處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目,配合客戶展品進(jìn)場(chǎng),客戶驗(yàn)收。
六.展期服務(wù):參展期間現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶展品離場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)拆除。
七.后續(xù)跟蹤
展覽會(huì)是指由單位和組織指導(dǎo)主辦,另一些單位和組織承擔(dān)整個(gè)展覽期間的運(yùn)行,通過(guò)宣傳或廣告的形式邀請(qǐng)或提供給特定人群和廣大市民來(lái)參觀欣賞交流的一個(gè)聚會(huì),比較常見(jiàn)的如:畫(huà)展、車展、房展等。
展覽必須具備場(chǎng)地、參展方、展品、主辦方、承辦方、觀眾 6個(gè)基本條件。在通常情況下,舉辦展覽都是參展的單位或個(gè)人對(duì)外展示自己在某一階段時(shí)間內(nèi)取得的成果和成就,并通過(guò)一個(gè)適合自己表達(dá)的場(chǎng)地與觀眾分享成就的一個(gè)過(guò)程。