整套的POS機除了硬件之外還需要一套收款用的軟件。軟件包括錄入、銷售、統(tǒng)計、打印、錢箱控制等功能，其實就是一個特定用途的小型數(shù)據庫應用軟件。

POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相對來講價格會低許多，因為采用的外設不同價格也相對有浮動，近的POS價格在3000~3500，DIYPOS與電腦是有所不同的，不同的機箱、不同的顯示器等，但電腦是能實現(xiàn)POS功能的，將電腦連接POS外設，即可實現(xiàn)POS功能，只不過是樣式難看些。

操作系統(tǒng)

1.Windows系統(tǒng)POS機

基于Windows XP的Windows Embedded系統(tǒng)，市面上大部分的POS機采用此系統(tǒng)。

優(yōu)點是：系統(tǒng)通用性廣，與電腦接近容易上手。

缺點是：系統(tǒng)穩(wěn)定性差、性差，開發(fā)成本高。

2.安卓系統(tǒng)POS機

通常是基于安卓系統(tǒng)針對POS機應用進行了深度優(yōu)化，是代表POS機行業(yè)水平的系統(tǒng)。

優(yōu)點是：高穩(wěn)定性、不死機、不藍屏、開發(fā)難度低、軟件兼容性強、功能拓展性廣。

缺點是：作為新興的系統(tǒng)，普及率還有待提高。

3.其他系統(tǒng)。

通常是各個廠家自己開發(fā)的嵌入式系統(tǒng)。

優(yōu)點是：成本低。

缺點是：系統(tǒng)穩(wěn)定性、兼容性不佳。

通訊接口電路通常由RS232接口，PINPAD接口，IRDA接口和RS485等接口電路組成。RS232接口通常為POS程序下載口，PINPAD接口通常為主機和密碼鍵盤的接口，IRDA接口通常為手機和座機的紅外通訊接口。接口信號通常都是由一個發(fā)送信號、一個接收信號和電源信號組成。

POS系統(tǒng)基本原理是先將商品資料創(chuàng)建于計算機文件內，透過計算機收銀機聯(lián)機架構，商品上之條碼能透過收銀設備上光學讀取設備直接讀入后（或由鍵盤直接輸入代號）馬上可以顯示商品信息（單價，部門，折扣...）加速收銀速度與正確性。每筆商品銷售明細資料（售價，部門，時段，客層）自動記錄下來，再由聯(lián)機架構傳回計算機。經由計算機計算處理即能生成各種銷售統(tǒng)計分析信息當為經營管理依據。