開業(yè)慶典選擇場地應考慮的因素
1.開業(yè)地點一般設在企業(yè)經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利,停車位是否足夠。
4.場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
開業(yè)宣傳工作
報紙、雜志,自制廣告散頁派發(fā),電臺,電視臺,條幅、宣傳畫。物質準備包括禮品準備,贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。設備準備,音響、錄音錄像以及開業(yè)慶典所需的各種用具、設備,有技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯。
演出場地的確定
一般來說,體育館的優(yōu)勢是整體具有較好的氛圍及空間感,而且體育館的大空間可以允許大量的演出活動人數,而且配備的相關演出活動現場所需用到的一些硬件設施以及相關的服務人員在一定程度上面來說都比較充分,同時演出活動的舉辦也不會受到天氣的影響。但是各個體育館的設計也是千差萬別,各有不同,選用定圓形、長方形的,不選選擇柱子比較多的體育館。
實地彩排,提前熟練
在商場開業(yè)活動正式開始之前,可以提前預約一個時間,從主持人到活動統(tǒng)籌人員到后勤配合人員等,總之所有參與活動的人員全部一起,進行一次排練,發(fā)現其中不夠完善的細,以便提前改進,促使活動有條不紊如期舉行
活動安保安排
活動現場有很多的人,活動現場要提前安排有安保,還要對安保有培訓,主要是為了防止活動出現有踩踏等現場,或者避免活動現場中有騷亂等事件發(fā)生。更好的做活動的事宜。