嘉賓邀請準(zhǔn)備

確定邀請對象：邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)；邀請同行業(yè)人員，以便互相溝通合作。邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。

開業(yè)慶典具體流程：

1、全體工作人員就位（主辦方、承辦方、服務(wù)人員）

2、簽到處籌備工作（檢查簽到用品、禮品、胸花數(shù)量、嘉賓名單等）

3、迎賓簽到工作（簽到-佩戴胸花-派送禮品-引導(dǎo)休息）

4、舞獅舞龍熱場助興表演（歡迎嘉賓及活躍氣氛）

5、主持人開場，介紹主題及嘉賓名單等（開場音樂、音響燈光配合）

6、舉辦慶典單位領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭（主持人是領(lǐng)導(dǎo)的話，由主持人致歡迎辭）

7、嘉賓代表致賀詞（友人祝賀的角度致辭）致辭）

8、主持人宣讀剪彩嘉賓名單并請上主席臺（禮儀小姐準(zhǔn)備剪彩或啟動用品）

9、開業(yè)慶典剪彩儀式（現(xiàn)場音樂、禮炮、舞獅等烘托氣氛）

10、舞獅點(diǎn)睛、采青、吐福（一般需要提前準(zhǔn)備紅包，金額不限，預(yù)示吉祥）

11、慶典領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓合影留念

12、嘉賓去往慶典答謝宴會現(xiàn)場（專車或引導(dǎo)車）

13、慶典酒會特色節(jié)目表演助興

14、單位領(lǐng)導(dǎo)致答謝祝酒辭，《舉杯吧，朋友》響起

15、慶典答謝宴會時(shí)間（慶典活動結(jié)束）共賞為佳。

演出時(shí)后臺的注意

想要確保好活動策劃的整體流程順利，必須要有相關(guān)工作人員的準(zhǔn)備，尤其是節(jié)目調(diào)整和演員的安排等，都是需要有人來溝通。如果有節(jié)目方面的一些調(diào)整，也是需要有執(zhí)行人員和后臺還有主持人來溝通才行。必須要時(shí)刻警醒，也要做好相應(yīng)的工作內(nèi)容確認(rèn)。舞臺燈光和音響同樣很關(guān)鍵，執(zhí)行人員是要時(shí)刻來進(jìn)行后續(xù)的溝通，這樣才能夠看到更好的現(xiàn)場效果。

提前預(yù)約主持人

根據(jù)活動大小情況，提前預(yù)約主持人，與主持人溝通好整個活動主題、，以及整個大概的流程情況，方便主持人提前準(zhǔn)備好活動開場白與串詞，這樣也有足夠的時(shí)間應(yīng)對突發(fā)情況，防患于未然。