SMETA BPG包括以下步驟:
1. 審核請求
2. 準備
3. 審核執(zhí)行
4. 審核結(jié)果
5. 審核跟進
一、SMETA認證審核請求
1.為了啟動審核流程,必須提出審核請求。任何請求審核的公司/組織/場所都叫做“審核請求人”。執(zhí)行用工場所負責的商業(yè)事務過程中,買方公司、供應商、用工場所或任何具有合法權(quán)益的第三方均可成為委托審核并為之支付費用的行為主體。在開展審核之前,審核公司必須清楚了解SMETA審核的所有階段,每個階段的成本都要對審核公司透明公開。
審核公司管理和給不同類型的客人提供專業(yè)的審核服務。各種不同的客戶接受的SMETA審核,不同的客戶對于審核請求/要求可能會存在的一些小的差別。
當審核被委托時,審核公可以生成一個報價,能夠在一個SMETA審核中包含中多個的不同的客戶的要求。例如:如果客戶要求審核公司完成審核上傳或者使用特別的審核員。出于這個原因,當場所申請審核時,場所重要的是要向?qū)徍斯韭暶髯约核械目蛻簦詼p少重復審核。審核請求人應清楚審核是包含勞工標準及健康的。
2-模塊SMETA還是包含額外的環(huán)境和/或商業(yè)道德模塊。除非合同另有安排,否則審核費用通常由用工場所支付。比較好的做法是在審核實施之前審核員就收到費用,這樣有利于保持審核結(jié)果的完全獨立性。付費結(jié)構(gòu)可能會決定審核報告的所有權(quán)和流通權(quán)。一般來說,審核主體將會把報告發(fā)給支付審核費用的組織。審核報告的發(fā)行通常應在審核請求階段也就是終客戶和供應鏈全部階段之間取得同意,包括用工場所(通常是支付審核費用的一方)。通常終客戶將要求獲得審核報告的副本。根據(jù)品牌/零售商的規(guī)劃,審核的報價可能包括或不包括把審核內(nèi)容上傳到Sedex以及隨后進行記錄和核查糾正措施的費用。在流程開始的時候相關(guān)各方之間就必須清楚了解費用結(jié)構(gòu)和相關(guān)服務并達成協(xié)議。
不管是哪個主體請求審核,審核員要清楚審核報告的所有人以及報告的審查人并保證審核在所有的利益相關(guān)者的利益下進行。
審核員必須清楚誰應收到審核中的發(fā)現(xiàn)點以及誰將上傳審核到Sedex。如果要求審核員把副本發(fā)送給為審核支付費用一方以外的其他方,審核員必須先取得未審核支付費用一方的同意。在某些情況下,某些客戶可能需要完成補充審核報告。在適當?shù)牡胤剑绻蛻羰褂醚a充審核報告的過程,建議審核公司在報價階段同意他們與終客戶直接分享補充審核信息。
注:Sedex建議由審核公司上傳審核信息,這是為了程度體現(xiàn)審核的獨立性。要注意,在Sedex內(nèi)部范圍,由用工場所批準是否對外公布終審核報告,
并對報告的公布范圍實施控制。
也應指導用工場所使用Sedex上的其他指南。這將幫助他們準備審核–請見SMETA預審核信息指南。審核不應在用淡季進行,理想情況下應在員工人數(shù)多
和用工場所運作的時間時進行(例如生產(chǎn)旺季或收獲時候)。
注:
? 出于為預審核信息提供持續(xù)方法的目的,SSF制定了“SMETA 預審核信息指南”,內(nèi)容在Sedex的會員專區(qū)可見。
? 有的買方公司要求供應商只能使用核準清單上列明的審核人。建議供應場所先與客戶協(xié)商,然后再和審核人/審核公司訂立協(xié)議。
過程舉例:
審核請求開始
審核請求人聯(lián)系審核主體請求審核。
Sedex的一項任務是鼓勵審核信息共享,因此審核機構(gòu)應詢問場所是否已經(jīng)把此前做過的和的審核上傳到了Sedex。如果是,則應鼓勵場所詢問客戶是否能夠接受該審核,或是否需要做新的審核。
審核機構(gòu)掌握用工場所足夠的詳細情況,以便對審核進行計劃和實施。于Sedex會員而言,(如果場所向?qū)徍藛T提供)可以從SedexSAQ的場所概況部分獲得此類信息。如果場所沒有提供自我評估調(diào)查問卷(SAQ)的信息,審核員應通過其他渠道獲得此信息,例如可以使用審核員提供的預審核場所概況模板。審核員至少需要掌握以下信息:
● ● 場所地址及詳細聯(lián)系方式。
● ● 工人數(shù)量及構(gòu)成,包括所講語言。
● ● 涵蓋審核主題的文件的所在地及可用性。
● ● 場所提供的完整客戶清單(以確定諸如半
通知審核等的其他規(guī)定是否適用)。上述信息有助于審核公司確??蛻舻乃幸蠖急话ㄔ趯徍朔秶ㄈ?/4模塊審核)內(nèi),并有助于促進審核信息共享。
● ● 關(guān)于審核日期的請求或者場所無法運作的
特定日期
報價產(chǎn)生及審核信息
審核主體向?qū)徍苏埱笕颂峁﹫髢r及合同細節(jié),包括:
● ● 審核費用:
● ● 審核報告上傳到Sedex相關(guān)的費用,如有。
● ● 桌面驗證等隨后發(fā)生的活動費用。
● ● 相關(guān)費用(包括翻譯費)。
● ● 如果是通知審核,計劃的審核日期;或者如果是半通知審核,達成一致的時間范圍。
● ● 審核時長。
● ● 報告接收人。
● ● 第三方報告發(fā)送許可。
● ● 一份審核公司的商業(yè)道德政策。
● ● 關(guān)于客戶要求的完整信息(如SMETA類型、特定的審核員、Sedex上傳要求等)。
6.2 審核準備(給審核員)必須向各方匯報SMETA審核的范圍和實施審核所必
須掌握的信息。審核員/審核公司負責確保場所清楚地了解了所有要求。
注:另見 “ 6.6為審核所做的準備(用工場所)” 該文件詳細說明了審核之前場所需要采取哪些行動和措施。一旦審核獲得同意,審核員需要做好準備。這些準備工作包括但不限于:
背景及環(huán)境調(diào)查
審核員必須意識到影響用工場所被審核的主要條件、挑戰(zhàn)及問題。理想情況下,這應包括聯(lián)系當?shù)孛耖g社會組織,他們了解當?shù)赜绊懝と说膯栴}。審核團隊中
應至少有1名成員熟悉當?shù)睾凸と擞嘘P(guān)的重要的事務。和本地工會以及當?shù)豊GO見面能夠了解到關(guān)于主流勞動條件的有用信息和當?shù)毓と说闹饕獑栴}。
注意:審核員不應和任何當?shù)厝航M之間討論場所的詳細情況(除非審核申請人明確要求這樣做),這是因為此類信息對場所和其客戶而言屬于保密信息。.
如果可能的話,審核員應熟悉以前的審核報告和CARP。此外,審核員應了解采購方市場上的現(xiàn)狀。審核公司或?qū)徍藛T也應定期從大范圍的資源中收集更寬泛的影響工人和當?shù)厣鐓^(qū)的社會、經(jīng)濟和政治問題。這應包括涵蓋就業(yè)、健康、招聘中介及數(shù)據(jù)保護的相關(guān)法律,也應包括對地區(qū)生活工資或生
活成本的認識。更多關(guān)于生活工資的信息見以下組織:
? 道德貿(mào)易聯(lián)盟
? 國際社會與環(huán)境鑒定標簽聯(lián)盟/安加基準
? 亞洲工資
? 工會提供的數(shù)據(jù)
? 英國生活的基礎工資
? 公平服裝工資階梯