企業(yè)實(shí)施OHSAS18001認(rèn)證體系管理評(píng)審的具體步驟
1、編制評(píng)審計(jì)劃根據(jù)管理者提出的要求,由管理者代表組織職業(yè)健康部門擬制管理評(píng)審計(jì)劃,經(jīng)管理者代表審核后,報(bào)管理者批準(zhǔn),批準(zhǔn)后的管理評(píng)審計(jì)劃應(yīng)盡早通知參加評(píng)審的人員,以便為參與會(huì)議的部門或人員為管理評(píng)審做好充分的準(zhǔn)備。管理評(píng)審計(jì)劃內(nèi)容至少包括:(1)評(píng)審的目的。(2)評(píng)審內(nèi)容。(3)評(píng)審人員組成。(4)評(píng)審的準(zhǔn)備工作要求(含各部門需輸入的信息資料)。(5)評(píng)審進(jìn)程的安排。(6)評(píng)審的時(shí)間、地點(diǎn)安排。2、準(zhǔn)備評(píng)審資料評(píng)審資料應(yīng)盡可能充分、,由管理者代表起草擬在評(píng)審中提出的主要問題,或形成一個(gè)OHSAS18001職業(yè)健康管理體系運(yùn)行情況報(bào)告。評(píng)審資料一般包括以下方面的內(nèi)容:(1)本部門職業(yè)健康管理體系運(yùn)行情況報(bào)告,包括重要危險(xiǎn)源的管理情況及人力、物力、財(cái)力和技術(shù)方面的要求等。(2)本次管理評(píng)審前職業(yè)健康管理體系內(nèi)部審核報(bào)告及糾正/預(yù)防措施執(zhí)行情況的綜合報(bào)告。(3)目標(biāo)完成情況的自我評(píng)價(jià),包括成績(jī)、問題、改進(jìn)措施、目標(biāo)。(4)法律、法規(guī)符合性評(píng)價(jià)報(bào)告。(5)外部環(huán)境對(duì)職業(yè)健康管理體系要求的報(bào)告。(6)職業(yè)健康管理體系推進(jìn)的成效,主要問題及改進(jìn)情況。3、召開評(píng)審會(huì)議管理者依據(jù)“管理評(píng)審計(jì)劃”的安排主持評(píng)審會(huì)議,參與評(píng)審會(huì)議的人員按“管理評(píng)審計(jì)劃”要求內(nèi)容和評(píng)審會(huì)議進(jìn)程要求進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的工作匯報(bào)和評(píng)審,后由管理者對(duì)所涉及的評(píng)審內(nèi)容作出評(píng)審結(jié)論,并對(duì)評(píng)審后的糾正、預(yù)防措施等改進(jìn)工作提出明確要求。會(huì)議過程應(yīng)整理會(huì)議記錄。作為評(píng)審輸出的評(píng)審結(jié)論應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)與相關(guān)方要求有關(guān)職業(yè)健康績(jī)效的改進(jìn)。(2)資源配置的改進(jìn),包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境以及專項(xiàng)技能、技術(shù)和財(cái)力資源。4、管理評(píng)審報(bào)告OHSAS18001管理評(píng)審報(bào)告應(yīng)在管理評(píng)審后,由管理者代表組織編制,經(jīng)營(yíng)者代表組織編制,經(jīng)管理者代表審核后報(bào)管理者批準(zhǔn)。管理評(píng)審報(bào)告的主要內(nèi)容應(yīng)包含:評(píng)審目的、內(nèi)容、評(píng)審日期、評(píng)審結(jié)論及不符合項(xiàng)的整改要求和今后努力方向等。管理評(píng)審報(bào)告在批準(zhǔn)后及時(shí)發(fā)放至管理者、管理者代表、參加評(píng)審的各部門和有關(guān)人員。5、評(píng)審后不符合的處理(1)根據(jù)管理評(píng)審提出的整改項(xiàng)目,“不符合糾正(預(yù)防)措施單”,由職業(yè)健康主管部門發(fā)至責(zé)任單位或部門,具體按“不符合、糾正與預(yù)防措施控制程序”執(zhí)行。(2)責(zé)任部門組織調(diào)查分析產(chǎn)生不符合的原因,制定改進(jìn)和糾正措施并組織實(shí)施,填寫過程和結(jié)果記錄。(3)職業(yè)健康主管部門及時(shí)對(duì)改進(jìn)和糾正措施結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,并及時(shí)向管理者代表和管理者匯報(bào)。