數(shù)據記錄儀和傳感器一起配合工作，將待測的物理量和激勵信號轉換成電信號，如電壓和電流。之后這些電信號再被轉換或數(shù)字化為二進制數(shù)據。二進制數(shù)據是非常易于進行軟件分析并存儲到PC的硬盤或其他存儲介質當中的，比如存儲卡和CD光盤。

記錄儀的主要技術指標為工作頻率、輸入信號動態(tài)范圍、記錄線性度、分辨度、失真度、響應時間、走紙準確度和穩(wěn)定度。對用作計算機外圍設備的磁帶機還需要有復雜的電路和機構。 [1]

使用數(shù)據記錄儀時請遵循以下步驟：

1.將傳感器連接到數(shù)據記錄儀上，如熱電偶、RTD、電熱調節(jié)器、應變片和加速計；

2.使用數(shù)據記錄軟件對您的數(shù)據記錄儀進行配置；

3.使用數(shù)據記錄軟件對您的數(shù)據記錄任務參數(shù)進行配置，如采樣率、預警、開始和停止條件等等；

4.運行數(shù)據記錄任務；

5.在硬件對您的傳感器測量結果進行數(shù)字化之后，對數(shù)據進行分析和存儲以備日后之用。

可測試電壓，溫度，濕度，脈沖和邏輯信號。通道間是隔離的，這樣如果是由于接線錯誤或過載造成的通道損壞就不會對周圍其他通道造成任何影響。傳感器可通過背部螺絲終端與儀器相連。內部3.5M 內存(非暫態(tài)存儲)，這樣當電源關機或中斷時不會對數(shù)據造成任何影響。